對建筑工程而言，設計圖紙、設計變更、簽證、竣工驗收資料等紙質內業資料是施工過程中不可或缺的一部分，建筑工程可以說也是由一份份材料、一張張紙張堆積而成。中國二十二冶時代置業公司為將工程干好，各個部門針對實體資料的整理工作則是重要一關。

　　中國二十二冶時代置業公司對實體資料的整理和歸集，首先不“閉門造車”。以事實為依據是工程實體資料整理工作的基礎。臨到檢查，找不到相關資料;臨到竣工驗收，慌亂補充資料。這樣的情況可能在施工過程中屢見不鮮，而這種并非在施工過程中形成的、保存下來的資料，僅通過臨時填補的資料，就如同閉門造車。填補的資料本身已經失去了資料的時效性與真實性。同時更無法為以后的工作形成有效支撐。長此以往，添添補補形成的這座“建筑”，又如何做到高質量。

　　中國二十二冶時代置業公司對資料進行有效整理和歸集并保證資料的真實性，是保障施工過程可追溯性的重要手段。首先保證資料的有效性，有關工程的基本信息不能有誤，負責人是否簽字、是否有印章等都是保障資料有效性的檢查手段。重要會議是否留存簽到表、錄音，會議記錄是否有參會人員簽字認可等都是避免爭議、還原事實最有效的方式。準確的留存和整理過程中形成的資料，是施工企業保護自身利益最好的利刃。其次保證資料內容的完整性。工程資料的核查、收集、整理一旦出現不連貫，便失去了資料的準確性，很有可能影響工程實體質量驗收等工作。最后要保證資料內容的可實施性。技術交底資料是對整體工程具有指導性意義的材料。描述不清、無實際可操作性便失去了技術交底資料實際的意義。依據工程結構不同、施工條件不同，條理清晰，具有針對性的分階段、分環節的技術交底資料，才能真正對工程起到把控作用。(馬清秀)