信息化管理是將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合,轉(zhuǎn)變企業(yè)生產(chǎn)方式、經(jīng)營方式、業(yè)務(wù)流程、傳統(tǒng)管理方式和組織方式,重新整合企業(yè)內(nèi)外部資源,提高企業(yè)效率和效益、增強(qiáng)企業(yè)競爭力的過程。中國二十二冶時代置業(yè)公司積極探索信息化管理建設(shè)新路徑,從組織結(jié)構(gòu)、制度流程、管精管細(xì)等多方面,大幅提升公司對項目的管控力度及管理效率,打開跨區(qū)域、多項目高效協(xié)同運(yùn)作的發(fā)展新局面。
直面問題,以最大的決心促提升
時代置業(yè)公司經(jīng)過十余年發(fā)展,從單一的項目運(yùn)作發(fā)展到跨區(qū)域、多項目的集團(tuán)化、專業(yè)化階段。十余年的發(fā)展壯大成果喜人,但在日趨激烈的市場競爭中同樣暴露出諸多管理痛點(diǎn)。時代置業(yè)公司堅持橫向到邊、縱向到底的調(diào)查研究,了解員工在執(zhí)行過程中遇到的具體問題,借助天津市明源拓展科技發(fā)展有限公司的“外腦”力量,深挖管理問題,梳理總結(jié)出當(dāng)前公司多項目并行的情況下,在異地協(xié)同、運(yùn)營管控、數(shù)據(jù)匯總等方面存在的突出問題,分析影響管理效率提升的具體因素,并以問題為導(dǎo)向,啟動引入成熟的房地產(chǎn)專業(yè)信息化管理系統(tǒng)計劃,明確建設(shè)目標(biāo),力求通過信息化管理逐步完善公司計劃、招采、成本、營銷管理規(guī)范和業(yè)務(wù)流程,為增強(qiáng)公司核心競爭力、實(shí)現(xiàn)公司價值最大化打開一條“綠色通道”。
提綱挈領(lǐng),以最強(qiáng)的實(shí)招促提升
在探索信息化管理建設(shè)的進(jìn)程中,時代置業(yè)公司確定了以計劃、成本、營銷、服務(wù)為四大要點(diǎn),打造大運(yùn)營管理的思路;繪就出一張由底座、核心業(yè)務(wù)支柱、項目投資收益體系構(gòu)成的“金字塔”式信息化建設(shè)規(guī)劃藍(lán)圖。過程中,通過對計劃、成本、營銷、服務(wù)管理的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行詳細(xì)摸排,分別制定出可操作性強(qiáng)、閉環(huán)運(yùn)作的計劃管理、成本管理、招標(biāo)采購、營銷貨值管理、服務(wù)管理五大業(yè)務(wù)管理模型,力求以在線方式協(xié)同打通“投產(chǎn)供銷存”全過程,實(shí)現(xiàn)損耗和異常及時反饋的投資效率保障;以直接支撐利潤提升多指標(biāo)對應(yīng)的多場景,全面動態(tài)監(jiān)控銷售利潤表、結(jié)轉(zhuǎn)利潤表、現(xiàn)金流量表,保證利潤兌現(xiàn);以成本管理前置、過程精細(xì)管控、內(nèi)外互聯(lián)提效、大數(shù)據(jù)賦能,實(shí)現(xiàn)智慧成本管控;以全面覆蓋資金、施工、服務(wù)各階段風(fēng)險,打通風(fēng)險處理通道,促進(jìn)管理全面升級。
上下欲同,以最快的速度促提升
眾所周知,信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數(shù)據(jù)平臺建設(shè)和數(shù)據(jù)深度挖掘,通過共享信息和資源,有效支撐企業(yè)的決策系統(tǒng),達(dá)到降低庫存、提高經(jīng)營效能和質(zhì)量、快速應(yīng)變的目的。在探索信息化管理建設(shè)的過程中,時代置業(yè)公司結(jié)合房地產(chǎn)板塊特點(diǎn)規(guī)劃設(shè)置營銷、計劃、貨值三大“管理大屏”推進(jìn)數(shù)字化決策,打造銷售回款實(shí)時展現(xiàn)、重要進(jìn)度一屏掌握、貨值動態(tài)跟蹤的高速管理狀態(tài)。同時,重點(diǎn)借助數(shù)字化升級管理,打造公司基層管理人員業(yè)務(wù)場景移動化、數(shù)據(jù)獲取智能化;公司中層領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化、內(nèi)外互聯(lián)提升協(xié)同;公司領(lǐng)導(dǎo)班子數(shù)據(jù)實(shí)時獲取、智能決策、規(guī)避風(fēng)險的經(jīng)營管理新格局。
困難挑戰(zhàn)越大,越要深化改革,破除體制機(jī)制障礙,激發(fā)內(nèi)生發(fā)展動力。中國二十二冶時代置業(yè)公司將聚焦“強(qiáng)基提質(zhì)、效益再提升”持續(xù)發(fā)力,以改革發(fā)展新成果推動集團(tuán)公司“再跨越、再翻番”再上新臺階。(王清晨)