流程標(biāo)準(zhǔn)化,內(nèi)容模板化,逐漸成為企業(yè)內(nèi)部增加員工工作效率、提升企業(yè)效益的有力工具。模板化辦公有利于理清工作思路,摸透工作的脈絡(luò)分支,突破邊緣性邏輯的創(chuàng)新壁壘,從而獲得持續(xù)性的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中,不斷固化原有經(jīng)驗(yàn)信息,不斷從脈絡(luò)的邊緣中尋求突破創(chuàng)新,專注于做實(shí)做優(yōu),做大做強(qiáng)。
工欲善其事,必先利其器,模板化工具為員工提效增基。為增加工作效率,投資拓展部?jī)?nèi)部展開模板化工作模式,從項(xiàng)目模式的分類,到具體項(xiàng)目基本信息及流程、項(xiàng)目?jī)?yōu)劣勢(shì)分析、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、項(xiàng)目進(jìn)行中需要收集的資料信息等,均做到模板化、標(biāo)準(zhǔn)化和清單化。“人非生而知之”,在模板的制作中,我們通過收集資料不斷鞏固不同角度的專業(yè)知識(shí),在模板的使用中,不僅使制定者和執(zhí)行者的工作脈絡(luò)清晰,還能增加與審閱者之間的溝通效率,減少工作冗余。
謀事有定法,做事有章法,在模板的不斷更新中,逐步形成自有的特色工作機(jī)制。根據(jù)現(xiàn)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),暫時(shí)形成一個(gè)初步模板工具,在項(xiàng)目的推進(jìn)中,把遇到的問題及風(fēng)險(xiǎn)信息不斷對(duì)模板更新完善,最終形成一個(gè)且行且更新的動(dòng)態(tài)化項(xiàng)目推進(jìn)信息庫(kù)。這樣的模板工具既能匯總歷史項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還能在新項(xiàng)目中得到風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,也能兼有時(shí)代性和傳統(tǒng)性,獲取持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
堅(jiān)持創(chuàng)新引領(lǐng),厚植企業(yè)賦能,鞏固現(xiàn)有基礎(chǔ),在模板細(xì)枝末節(jié)處尋求創(chuàng)新,為企業(yè)運(yùn)營(yíng)加賦新能。模板結(jié)構(gòu)化、圖表化運(yùn)用,使得流程脈絡(luò)清晰可見,以創(chuàng)新的視角對(duì)模板進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù),增加企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的可持續(xù)性。
深化模板管理,持續(xù)推進(jìn)信息動(dòng)態(tài)維護(hù),形成模板化戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)。模板化管理,可以羅列重點(diǎn)跟進(jìn)事項(xiàng);可以提醒風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,引導(dǎo)制定特項(xiàng)特定的工作方案;可以引領(lǐng)新人加快融入摸清行業(yè)門道;可以減少新項(xiàng)目推進(jìn)的摸索時(shí)間……以前,總覺得信手拈來(lái)就是高手,信馬由韁就是厲害,殊不知,信息全面,兼顧可操作性的動(dòng)態(tài)模板才是行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中決勝的關(guān)鍵! (李彥俠)
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