中國二十二冶集團裝配式公司加大力度推動項目管理體系建設,以運營健全高效為目標,以項目履約創品牌、樹標桿為抓手,以強化基礎工作為突破口,提升項目履約質量、效率和效益,積極推進在建項目全生命周期規范化、標準化管理,進一步完善項目管理流程和工作標準,推動在建項目全面履約。
以項目為載體強化基礎管理,確保項目順利履約
以管理提升效率百日提升為契機,結合工程具體情況和項目管理經驗,根據項目各部門負責的工作內容,全體成員從項目管理基礎工作抓起,做好本職工作。從日常作息時間到工作紀律是否遵守、各部門人員編制施工日志是否規范、施工方案、材料計劃、進度計劃等內業資料的編制及審核是否及時、每個建筑單體的人、材、機等資源配置是否合理等最基礎的工作抓起,“點面結合”式地體現出企業的管理水平,做到項目管理橫向到邊、縱向到底,確保不出現管理盲區。項目部通過每周、每月定期的工程例會、質量例會、安全例會、成本分析會等例會制度,本著“解決問題,推動進度”的原則,爭取做到日事日畢、日事日清。為項目如期履約做好堅實的基礎工作。
讓項目策劃更接地氣,做好二、三次經營
裝配式公司始終秉承創新全覆蓋的工作理念,堅持科研興企的發展思路,學會主觀敢想,變被動為主動,才能主動敢做。從時間維度上,項目策劃向前延伸到招投標階段。在招投標階段市場人員組織有經驗的技術或工程管理人員踏勘現場、了解現場地質地貌、周邊建筑材料、機械等資源價格以及周邊工地的施工環境,充分了解和測算項目相關的顯性和隱性成本,以便精準測算成本,讓投標報價更具有競爭力。
加強項目策劃,合理調配資源,從充分識別和控制風險方面入手,提升項目履約能力是項目管理的重點工作。項目應該圍繞目標體系,以提高項目執行力和運營效率,有效防控風險,獲取最佳效益為出發點,從項目履約全要素和全生命周期為著眼點,分別通過在公司和項目部層面組織項目策劃會議,會上采用“頭腦風暴”的方法讓項目經理和項目部各口負責人都進行專題匯報和答辯,項目策劃做到集體過堂、集體會審,使策劃更接地氣、可操作性更強。同時加強項目策劃執行情況的檢查督導,使項目策劃能夠真正地作為項目日常管理的指導手冊,并能根據現場實際情況進行策劃的動態調整。
聚焦人才補短板,搞好項目人才梯隊建設
積極推動項目班子成員主動學習、引領創新,提升自身綜合能力,夯實團隊基本技能,滿足履約要求;充分發揮項目經理和項目團隊的力量,培養管理人員的綜合素質。項目經理要統籌安排,對項目所有事項合理調配人員,某個時期、某個部門人員緊張,及時從其他部門調配增援,項目經理要使每個事項不缺位,及時補位,管理人員對臨時安排的工作必須認真對待,執行效果也要作為考核評價的依據。加強對項目管理人員的問責機制,從是否抓住了主要問題、關鍵事項,是否想辦法了,是否推動了,推動了多少次,資源配備是否到位,團隊的力量是否充分發揮等方面入手,充分調動項目經理、項目團隊力量和主動作為。(軼群)
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