加強管理是企業發展的永恒主題。中國二十二冶集團裝配式公司扎實開展對標提升行動,以加快建設一流企業為核心目標,以專業管理領域為重點內容,聚焦組織、運營、財務、科技、風險、人力資源、信息化等重點管理領域,推動企業管理能力全面提升。
“兩同步工作法” 梳理查找問題
中國二十二冶集團裝配式公司由于多年被托管,獨立運營的經驗比較欠缺,管理體系的完備性、獨立性、規范性還有很大差距。借管理提升活動的契機,裝配式公司進行管理體系的完善與重塑,尤其是針對裝配式公司特有的產品類生產環節的管理優化,使之適應公司快速發展的實際需要。
在梳理查找問題過程中,裝配式公司堅持“自上而下和自下而上”原則基礎上,采用“兩同步工作法”,即:體系自查和管理調研同步進行,領導小組橫向協調與各專項組縱向調研同步進行。公司領導小組深入機關各部門、生產廠、研發中心、項目部開展管理調研15次,組織召開管理提升專項會4次,各系統組召開管理提升務虛會、協調會、研討會20次,確保診斷問題既有橫向碰撞又有縱向延伸。
精準聚焦 建立完善的溝通管理機制
為了保證問題診斷不留死角,裝配式公司采取“自上而下”調研和“自下而上”反饋相結合,通過發放調研問卷,召開交流研討會等方式,共梳理診斷出各類問題176項,有一些雖然不屬于管理效率問題,但是是職工群眾反映比較突出的意見,比如設置職工浴室、增強機關服務意識等問題我們也立行立改。對于梳理出來的管理效率問題,我們按照緊迫程度和問題分類進行了細化,并且制定了整改方案;同時,根據問題的成因分類,明確哪些是集團層面,哪些是分公司層面,哪些是制度層面、流程層面和執行層面,指定責任部門進行消號處理。對于資金支付流程、技術獎勵落實、項目目標管理責任書不規范等共性問題已經落實整改。
此外,裝配式公司注重完善的溝通管理機制,專題會召開遵循以下原則,即會前必有準備、會議必有章程、會議必有決議、會后必有追蹤。
找準病灶 實施專項提升 確保整改實效
裝配式公司管理體系有待完善,在薪酬體系、考核體系、成本管控體系、責任追究機制等方面還未形成有機結合。目前已經編制完成《機關職能部門績效考核辦法》,修訂《項目部績效考核辦法》,調整《薪酬績效改革實施方案》和《部門管理職能手冊》,解決部門和部門、機關和項目部之間存在管理不銜接的問題。
公司各類人員緊缺,不能滿足崗位職數配備,由于人員短缺造成大量管理人員跨系統跨崗位兼職,缺乏明確的崗位職責界定,致使工作職責不明、接續性不強,各系統均存在此問題。裝配式公司人力資源部正在編制員工崗位責任書,明確崗位職責;同時對于人員緊缺的問題,通過市場招聘已經陸續引入了優秀項目管理和專業技術人員,逐步配齊項目人員。
科技成果轉化效率很低,對新工藝、新技術的研發推廣不夠,在智慧建造落地方面進度也很慢。由裝配式公司技術部和設計研發中心共同擬定全年的科技創新清單,將任務細化、量化、責任到人,充分與生產相結合,了解生產需要,解決生產難題,把技術優勢轉變為市場競爭的王牌。
今年是國企改革三年行動的攻堅之年、收官之年,對標提升行動也進入評估深化、落地見效的關鍵階段。裝配式公司下一步將著眼目標導向、問題導向,持續深入推進國有企業管理體系和管理能力現代化,為建設一流企業提供堅強支撐。(徐靜)
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