面對日益激烈的市場競爭,施工企業(yè)需要不斷更新完善各項(xiàng)施工管理,而物資管理作為其中的重要一環(huán),從物資采購計(jì)劃的編制、采購環(huán)節(jié)的實(shí)施到物資的運(yùn)輸、存儲(chǔ)再到物資進(jìn)出場的登記、發(fā)放,每一環(huán)需要有“看得見、摸得著”的管理。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司從多角度研討先進(jìn)的物資管理方法,提升施工項(xiàng)目物資管理的流暢度,不僅能夠保證物資使用的科學(xué)性、流程性,也能給項(xiàng)目成本管控提供支持,從而保障施工項(xiàng)目平穩(wěn)運(yùn)行。
節(jié)約成本,嚴(yán)格按照施工需求把控費(fèi)用支出關(guān)。無論是生活中還是工程建設(shè)中的采購,追求的目標(biāo)都是質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,即用相對低的成本購買能夠滿足各項(xiàng)要求的產(chǎn)品。雖然道理很簡單,但是反映到施工項(xiàng)目的物資管理中就顯得重要而復(fù)雜。在項(xiàng)目建設(shè)過程中,機(jī)械、設(shè)備、材料等各項(xiàng)物資的費(fèi)用開支占建筑工程施工總成本的大部分,為此控制物資采購成本是施工項(xiàng)目物資管理的首要注重環(huán)節(jié)。首先要明確一項(xiàng)基本的“花錢”原則,那就是“必須購買符合質(zhì)量、安全、環(huán)保等指標(biāo)的合格產(chǎn)品”,然后再結(jié)合項(xiàng)目資金情況實(shí)行采購,根據(jù)已經(jīng)建立的價(jià)格信息系統(tǒng),把握市場價(jià)格的動(dòng)態(tài),對材料市場做出詳盡地分析,并在采購環(huán)節(jié)中積極運(yùn)用集中采購的方式,通過發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,大大縮減中間各項(xiàng)環(huán)節(jié)的支出、節(jié)省人力和財(cái)力,做到最優(yōu)化的物資成本控制。
規(guī)范采購,嚴(yán)格按照操作流程把控進(jìn)出場驗(yàn)收關(guān)。物資采購及驗(yàn)收環(huán)節(jié)可以說是物資管理的核心工作,采購物品的好壞直接影響工程質(zhì)量及企業(yè)信譽(yù)。為了做好這項(xiàng)工作,物資部門要不間斷地調(diào)研,時(shí)刻掌握施工所需各類物資的價(jià)格走向,及時(shí)調(diào)整最優(yōu)的采購方案,再通過對物資采購過程的監(jiān)管機(jī)制,使采購的物資完全滿足施工進(jìn)度、質(zhì)量要求,真正實(shí)現(xiàn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,當(dāng)然這不是一個(gè)一蹴而就的過程,要在實(shí)踐中不斷總結(jié)。當(dāng)采購的物資按規(guī)定進(jìn)場時(shí),就要開展驗(yàn)收工作了,對到場物資的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行全面核驗(yàn),有些特殊物資驗(yàn)收需要進(jìn)行試驗(yàn)、檢測等,不是物資管理部門單獨(dú)能完成的,需會(huì)同技術(shù)部門一起,保證采購物資質(zhì)量合格,這樣一來也能在一定程度上規(guī)避徇私舞弊的現(xiàn)象,減少資金流失。
加強(qiáng)清查,嚴(yán)格落實(shí)細(xì)節(jié)把控設(shè)備物資使用關(guān)。物資管理還有一項(xiàng)重要的日常工作,那就是定期對各類物資進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,對物資儲(chǔ)備、機(jī)械設(shè)備使用情況等及時(shí)記錄、反饋。這樣做一方面可以在清查盤點(diǎn)的過程中對所有物資和設(shè)備進(jìn)行檢查和鑒定,更清楚了解項(xiàng)目剩余物資情況,然后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸類,更新存貨信息,通過各期數(shù)據(jù)對比,直觀地反映出項(xiàng)目施工過程中物資消耗是否正常;另一方面還可以根據(jù)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,找出管理漏洞,制定相應(yīng)對策,使各項(xiàng)物資管理辦法更符合實(shí)際情況。當(dāng)然盤點(diǎn)清查不單單是清點(diǎn)數(shù)量這么簡單,其中也有諸多“門道”,企業(yè)要對物資管理人員進(jìn)行定期和不定期培訓(xùn),提高物資管理人員整體業(yè)務(wù)能力,使物資管理工作水平不斷提高。(劉晨)
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