檔案是公司經(jīng)濟得以發(fā)展、科學決策得以提升的重要依據(jù)。近年來，中國二十二冶集團裝配式公司以實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標準化和科學化為目標，以優(yōu)化檔案利用服務(wù)為中心，以維護檔案完整、統(tǒng)一為重點，高度重視檔案管理工作，將文書檔案、會計檔案、工程檔案等分類歸檔細化管理，著力提升檔案在公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的利用服務(wù)職能，開創(chuàng)公司檔案管理工作新局面。

　　重新規(guī)劃檔案室  匹配公司發(fā)展

　　隨著公司日益發(fā)展，原有檔案室已不能滿足公司需求，裝配式公司檔案室的升級改造工作提上日程，將檔案室重新選址在一樓，量尺訂做密集架、購置檔案柜，新增設(shè)備至少能夠滿足公司30年發(fā)展需求。同時根據(jù)“十防”要求安裝遮光窗簾、添置溫濕度計、除濕機、空調(diào)以及防蟲用的樟腦丸等物品。另外，在檔案室旁邊增設(shè)閱覽室，為借閱者翻閱資料提供便利條件。

　　完善制度建設(shè)  加強檔案管理

　　為進一步加強檔案規(guī)范化管理建設(shè)，裝配式公司明確分管領(lǐng)導(dǎo)，成立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案管理災(zāi)害應(yīng)急處置領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案工作鑒定、銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組，重新修訂《檔案管理辦法》，細化歸檔標準、時限及流程。新增了工程檔案歸檔要求，加入工程檔案資料管理檢查內(nèi)容，對于會計檔案、實物檔案歸檔過程提出新要求。根據(jù)公司實際情況，增加產(chǎn)成品檔案模塊，制定出裝配式特色檔案管理辦法。做到應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸，切實把檔案工作做深做細、做實做好。

　　加強檔案信息化建設(shè)  同步清華紫光電子檔案

　　在如今的大數(shù)據(jù)時代，檔案信息化建設(shè)是大勢所趨，也是提高檔案管理效率的具體舉措。檔案電子化沖破了檔案利用的局限性，實現(xiàn)檔案信息資源的科學管理和合理配置。裝配式公司積極配合紫光系統(tǒng)升級改造工作，加快推進檔案電子化，逐步實現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，使檔案工作線上線下同步進行，并實現(xiàn)了線上借閱審批，省時增效。

　　強化過程管理和精細化管理

　　對于建筑企業(yè)來說，工程檔案資料是重中之重，裝配式公司堅持把工程檔案資料大檢查工作作為一種常態(tài)化工作來抓，逐層壓實責任，形成系統(tǒng)合力，補齊工程檔案資料管理短板。建立健全工程檔案資料管理季度聯(lián)合檢查機制，通過現(xiàn)場+“云”上形式對各項目進行檢查指導(dǎo)并形成《工程檔案資料檢查季度簡報》，宣傳推廣不同項目特色亮點，警示分析問題成因，公示通報考核排名，考核結(jié)果應(yīng)用于項目部年度績效考核中，實現(xiàn)了季度聯(lián)合檢查閉環(huán)管理。強化過程管理和精細化管理，確保工程檔案資料的完整性、安全性，為后續(xù)順利通過竣工驗收、辦理工程結(jié)算、處理合同糾紛、訴訟仲裁提供有效依據(jù)。

　　檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，同時也是一項服務(wù)性工作，我們要充分認識到檔案的重要性和價值性，在實際工作中不斷的提高和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使得檔案工作更好地服務(wù)于公司經(jīng)濟發(fā)展。(孫紅)