檔案是公司經濟得以發展、科學決策得以提升的重要依據。近年來，中國二十二冶集團裝配式公司以實現檔案管理規范化、標準化和科學化為目標，以優化檔案利用服務為中心，以維護檔案完整、統一為重點，高度重視檔案管理工作，將文書檔案、會計檔案、工程檔案等分類歸檔細化管理，著力提升檔案在公司生產、經營、管理等方面的利用服務職能，開創公司檔案管理工作新局面。

　　重新規劃檔案室  匹配公司發展

　　隨著公司日益發展，原有檔案室已不能滿足公司需求，裝配式公司檔案室的升級改造工作提上日程，將檔案室重新選址在一樓，量尺訂做密集架、購置檔案柜，新增設備至少能夠滿足公司30年發展需求。同時根據“十防”要求安裝遮光窗簾、添置溫濕度計、除濕機、空調以及防蟲用的樟腦丸等物品。另外，在檔案室旁邊增設閱覽室，為借閱者翻閱資料提供便利條件。

　　完善制度建設  加強檔案管理

　　為進一步加強檔案規范化管理建設，裝配式公司明確分管領導，成立檔案管理領導小組、檔案管理災害應急處置領導小組、檔案工作鑒定、銷毀領導小組，重新修訂《檔案管理辦法》，細化歸檔標準、時限及流程。新增了工程檔案歸檔要求，加入工程檔案資料管理檢查內容，對于會計檔案、實物檔案歸檔過程提出新要求。根據公司實際情況，增加產成品檔案模塊，制定出裝配式特色檔案管理辦法。做到應收盡收、應歸盡歸，切實把檔案工作做深做細、做實做好。

　　加強檔案信息化建設  同步清華紫光電子檔案

　　在如今的大數據時代，檔案信息化建設是大勢所趨，也是提高檔案管理效率的具體舉措。檔案電子化沖破了檔案利用的局限性，實現檔案信息資源的科學管理和合理配置。裝配式公司積極配合紫光系統升級改造工作，加快推進檔案電子化，逐步實現檔案資源的數字化，使檔案工作線上線下同步進行，并實現了線上借閱審批，省時增效。

　　強化過程管理和精細化管理

　　對于建筑企業來說，工程檔案資料是重中之重，裝配式公司堅持把工程檔案資料大檢查工作作為一種常態化工作來抓，逐層壓實責任，形成系統合力，補齊工程檔案資料管理短板。建立健全工程檔案資料管理季度聯合檢查機制，通過現場+“云”上形式對各項目進行檢查指導并形成《工程檔案資料檢查季度簡報》，宣傳推廣不同項目特色亮點，警示分析問題成因，公示通報考核排名，考核結果應用于項目部年度績效考核中，實現了季度聯合檢查閉環管理。強化過程管理和精細化管理，確保工程檔案資料的完整性、安全性，為后續順利通過竣工驗收、辦理工程結算、處理合同糾紛、訴訟仲裁提供有效依據。

　　檔案工作是一項基礎性工作，同時也是一項服務性工作，我們要充分認識到檔案的重要性和價值性，在實際工作中不斷的提高和完善檔案管理工作制度，加強檔案管理工作，使得檔案工作更好地服務于公司經濟發展。(孫紅)