系統(tǒng)管理是對指定領(lǐng)域內(nèi)全事務(wù)進(jìn)行全方位、全過程管理,它關(guān)系著企業(yè)的整體運(yùn)營能力和效率。中國二十二冶時代置業(yè)公司內(nèi)有多個系統(tǒng)交錯并行,只有各系統(tǒng)之間相輔相成地開展工作,才能使企業(yè)運(yùn)營效率達(dá)到最佳運(yùn)行效率。因此,物資系統(tǒng)不應(yīng)僅滿足于一個管理機(jī)構(gòu)、審批機(jī)構(gòu)、考核機(jī)構(gòu),還應(yīng)努力扮演好項目與供應(yīng)商、項目與項目的資源調(diào)配師、牽線人、解題人的角色,以全面、超前的服務(wù),提升項目管理能力與效率,助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
“等不起”提前動
物資系統(tǒng)針對以往系統(tǒng)調(diào)研、考核的各項問題,在明確指標(biāo)制定和審批之外,主動擔(dān)起指標(biāo)實施預(yù)測和機(jī)制預(yù)判的任務(wù),通過提前梳理物資需求,按照適度超前原則,建立相關(guān)指標(biāo)蓄水池等精細(xì)化管理制度,切實以項目需求、項目進(jìn)度為導(dǎo)向,以管理問題、解決問題為導(dǎo)向,提前主動服務(wù),承擔(dān)起項目運(yùn)營、服務(wù)營商環(huán)境的責(zé)任與擔(dān)當(dāng),切實發(fā)揮好“中間人”的作用和精神,“跟蹤式”服務(wù)項目物資全管理周期,為確保項目順利進(jìn)行提供物資管理保障,以“等不起”的緊迫感為項目運(yùn)營開山鋪路。
“慢不得”高配合
項目是建筑企業(yè)“拳頭”品牌,也是打開下一步市場的重要依托。物資系統(tǒng)深刻地認(rèn)識到其對企業(yè)品牌塑造、市場開拓的重要意義。因此,為更好地服務(wù)于項目,物資系統(tǒng)管理牢牢樹立“想項目之所想,急項目之所急”,更是“頭腦風(fēng)暴”式開展意見征集與座談交流,努力做到把項目沒想到、不敢想的系統(tǒng)管理想到并做到。同時,物資系統(tǒng)刀刃向內(nèi),打破原有部門間壁壘,將供應(yīng)商與物資合并管理,推進(jìn)全員系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提升系統(tǒng)管理層面的協(xié)作效率。
“坐不住” 走出去
系統(tǒng)管理不能“坐井觀天”,要“坐不住”“走出去”“學(xué)回來”。這里的“坐不住”主要包含兩方面的含義:一是深入現(xiàn)場看問題、找亮點,熟悉掌握每個項目的特色運(yùn)營,這樣有利于系統(tǒng)流程、文件制定科學(xué)性的提升,也有利于幫助項目更好地理解文件、解決特定化問題。2022年,物資系統(tǒng)計劃實現(xiàn)項目調(diào)研、考察、宣講全覆蓋,全面掌握各分子公司項目物資系統(tǒng)管理現(xiàn)狀;二是走入其他企業(yè)細(xì)對標(biāo)、學(xué)先進(jìn),走進(jìn)寶冶、中建等先進(jìn)單位,開拓思路、學(xué)習(xí)融合,并結(jié)合自身實際情況“引進(jìn)來”,與公司特色相融合,改進(jìn)理念、深究細(xì)節(jié),更好地服務(wù)公司整體運(yùn)營。
系統(tǒng)管理只有進(jìn)行時,沒有完成時。中國二十二冶時代置業(yè)公司物資系統(tǒng)以“等不起”的緊迫感、“慢不得”的危機(jī)感、“坐不住”的責(zé)任感,為完成公司全年經(jīng)營指標(biāo)全面發(fā)力、奮步急行。(馬清秀)