物資管理是企業管理運營中的重要一環,直接影響到企業的成本控制,關系著企業的生存與發展。物資管理工作覆蓋計劃、采購、使用、儲備全流程,呈現管理鏈條長、環節多、關系復雜等特點,非常容易出現管理問題。中國二十二冶時代置業公司創新管理模式、提升團隊能力、堵塞管理漏洞、降低管理風險,多措并舉夯實物資管理。
創新管理模式,強化體系制度建設
管理沒有對錯,只有效率快慢、效果好壞之分,企業發展要找出適用、可行、高效的管理模式、健全的體系制度作為支撐,并通過實踐檢驗,不斷革新、優化,防止盲目的照搬、借鑒,帶來的“水土不服”情況。那么,首先就要求企業建立良好的制度管理體系。一個良好的制度體系應覆蓋全面,按照管理層級做到無死角、不沖突,上層級制度要管總抓大,下層級文件要分解落實,要明確紅線在哪里、底線是什么,解決“可以做什么”、“哪些不能做”的問題。其次要疏通管理流程。如果制度是堤壩,那么管理流程就是疏通河道,快捷、通暢、高效的執行制度、解決“怎么做”的問題。流程管理不能一味的追求“關卡重重”,降低了管理效率的同時,節點審核上可能相互依托,而出了問題又容易相互推諉。高效的流程應盡量做到不失控,節點不繁衍。再次是明確崗位角色。如果物資系統管理工作是一部戲,那么各層級管理的參與者(管理者)就是不同角色,有紅花也有綠葉,在分工上既不能搶戲又不能丟戲,否則會影響整部戲的呈現效果。所以,健全的制度體系就要分清不同崗位責任,明確各管理崗位內容,解決“應當做好什么”的問題同時,做到不沖突、無死角。
做實系統培訓工作,提升管理團隊能力
系統培訓工作應少些形式、多見實效,切實達到管理提升效果。管理部門要結合實際需求,制定科學、合理的培訓方案,擬訂多樣化的培訓內容,開展“反饋式”“點菜式”培訓。具體來說就是內容設計要覆蓋全面、重點突出,既要涵蓋體系制度規定、基礎業務知識、階段重點工作安排,又要及時反饋考核中出現的典型問題案例,并給出專業整改建議。培訓形式設計,既要有大范圍的集中統一培訓,又有針對個別薄弱環節的專項一對一培訓。通過培訓,樹立管理人員的責任意識、擔當意識、大局意識,以解決實際問題出發,提升整體水平,打造一支素質過硬的管理團隊,充分起到“傳幫帶”的作用。
并行管理考核與配合服務,堵塞管理漏洞
系統管理考核至關重要,它能強化管理人員責任意識,提高工作效率,促進工作作風改進,是夯實基礎工作的有效措施。做好管理考核工作,要與工作業績和工作效益掛鉤,套牢管理責任;要獎罰有措、擲地有聲,不能雷聲大雨點小,不能拋出問題不落實整改。同時,要及時轉變管理觀念,認識到管理者也是服務者,管理對象也是服務對象。系統管理人員要學會換位思考,在滿足法律法規、規章制度前提下提高辦事效率,做到辦事不拖拉、不推諉,工作不積壓。針對問題所在及時溝通、一次性說明,并清晰交代事件辦理的流程、節點及相關注意事項,真正做到指導與服務并行。
樹立風險管控文化,全面降低管理風險
管理行為的人為化決定了管理風險的必然存在性。因此,要想企業不因個人好惡、操作失誤、業務能力欠缺而造成損失,就要建立“以風險為導向、以流程為紐帶、以控制為手段、以制度為保障”的風險內控管理體系,時刻檢驗風險體系制度是否健全、風險機制運行是否有效控制等。同時,樹立“人人想風險,人人講內控”的風險內控文化氛圍,增強自覺意識和行為習慣。查找各項經營活動及重要業務流程中風險源,評估風險對實現企業經營目標的影響程度,積極采取風險規避、轉移措施,應對風險事件。(劉晨)
官方公眾號
官方視頻號
官方微博號
官方百家號
官方抖音號