檔案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高工作效率和工作質量的必要條件，對現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。檔案管理工作不僅僅記錄著企業的發展，更多的是承載著企業的文化。檔案管理工作涉及的方面很廣，包括檔案收集、整理、管理、利用等各環節，隨著中國二十二冶時代置業公司發展進程的推進，檔案管理工作越發受到重視。

　　檔案工作是通過收集、整理、歸檔具有保存價值的文字、圖紙、聲像等各種載體的文件材料，確保存放安全，便于查閱、利用。檔案工作的基礎是收集，檔案工作的目的是利用。因此，檔案管理人員必須堅持實事求是的原則，認真收集具有保存價值的文件、聲像資料，確保資料完整性;要做好資料分類歸納、裝訂，目錄、頁碼清晰，詳細登記檔案臺賬，方便借閱、利用。

　　檔案管理實現現代化需要建立科學的檔案管理制度與檔案管理體制。在嚴格執行上級管理制度的同時，要充分結合本企業的發展情況和實際需求，認真分析存在的突出問題，及時梳理現有的各項管理制度，針對不健全的管理制度及時完善，不合時宜的及時修訂。從檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統計、借閱等環節進行全面梳理整改，以確保檔案收集齊全、整理規范、保管有序。要立足于檔案管理的經驗總結和創新管理模式，建立健全適合企業發展的檔案管理體系和管理制度，同時明確專職檔案管理人員和人員職責，從檔案的歸納、整理及上傳，以及企業各項目的資料收集和整理，并按照要求進行編制目錄、統一編號及歸檔。在檔案管理工作嚴格實行責任制管理，明確責任到個人，不斷加強檔案管理的制度建設，提高企業檔案管理的質量。

　　檔案管理工作的有序開展還需要檔案室硬件設備的有力支撐。隨著現代化進程的推進和企業不斷發展壯大，企業檔案管理工作也有了更高的要求。為了適應發展潮流，企業要著力加強檔案管理基礎建設，引進先進智能檔案管理設備，如查閱記事本等，可以詳細記錄查閱、復印相關檔案的時間、檔案號、單位名稱和查閱人信息等，使檔案管理更加嚴謹。同時配備安全防護措施，由于檔案資料涉及企業機密，配備安全防護措施，更大程度保障檔案的安全，不斷提升檔案管理水平。

　　在檔案管理信息化、科學化時代，為使企業發展中的“人、機、料、法、環”五個因素處于平衡狀態，在檔案管理工作中，檔案管理的專職人員既要熟悉文件檔案管理的相關業務，也要熟練掌握檔案管理的信息化技術。要求檔案管理人員始終堅持保密的原則，加強理論知識和實際操作等方面的培訓， 同時強化自身的責任感，培養細心、耐心的工作態度，重視檔案管理相關工作，全面提高檔案管理業務操作水平，逐漸實現檔案管理的電子化和信息化，促進檔案管理工作更高效發展。(劉晨)