項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,如何在確保工程建設(shè)安全、質(zhì)量、進(jìn)度的前提下,提高管理水平、降低施工成本是施工企業(yè)的不斷追求。為達(dá)到這一目的,其中一項(xiàng)關(guān)鍵性工作便是做好預(yù)結(jié)算工作。預(yù)結(jié)算工作關(guān)系一線項(xiàng)目乃至公司整體的盈利情況,中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司高度重視,不斷推動(dòng)經(jīng)營(yíng)預(yù)算系統(tǒng)管理水平的提高,不斷增強(qiáng)公司盈利能力,推進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
落實(shí)工作職責(zé),提高預(yù)算編制效能
項(xiàng)目建設(shè)施工前,施工圖預(yù)算編制是經(jīng)營(yíng)預(yù)算系統(tǒng)的關(guān)鍵工作,如何保證預(yù)算編制的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,提高效能,更好的指導(dǎo)施工生產(chǎn)至關(guān)重要。
編制過(guò)程中,公司預(yù)算中心與項(xiàng)目部要依據(jù)在建項(xiàng)目施工圖到圖情況,共同制定預(yù)算編制計(jì)劃,按計(jì)劃分解到預(yù)算編制小組,落實(shí)編制責(zé)任,明確編制時(shí)間、質(zhì)量要求,由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部按計(jì)劃每周落實(shí)編制進(jìn)度,每月公示各編制小組編制情況,確保預(yù)算編制的及時(shí)性。在預(yù)算編制完成后,由經(jīng)營(yíng)預(yù)算部組織預(yù)算審核工作,抽調(diào)預(yù)算編制組長(zhǎng)、項(xiàng)目總經(jīng)對(duì)編制的施工圖預(yù)算,從工程量計(jì)算準(zhǔn)確性、套用定額合理性、材料價(jià)格及取費(fèi)準(zhǔn)確性等方面進(jìn)行全面審核,審核中一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即對(duì)其進(jìn)行修改完善。通過(guò)過(guò)程公示考核和結(jié)果審核,大幅提高預(yù)算編制效能的同時(shí),也進(jìn)一步增強(qiáng)了預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力。
制度為依托,提升二三次經(jīng)營(yíng)能力
近年來(lái),建筑行業(yè)對(duì)提升二三次經(jīng)營(yíng)能力越來(lái)越重視。二三次經(jīng)營(yíng)能力的提升一方面有利于企業(yè)進(jìn)一步獲取市場(chǎng),另一方面在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中有利于進(jìn)一步提高項(xiàng)目盈利水平,實(shí)現(xiàn)與業(yè)主之間的雙贏。
要以“二次經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)手冊(cè)”為示范引領(lǐng)。以項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)管理效益最大化為目標(biāo),在全公司范圍內(nèi)大力推廣實(shí)施“二次經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)手冊(cè)”,組織各項(xiàng)目積極梳理優(yōu)化方案,分析二次經(jīng)營(yíng)開(kāi)源節(jié)流管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。同時(shí)結(jié)合公司各項(xiàng)目實(shí)際,建立公司適用的獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,確保提升二三次經(jīng)營(yíng)能力的政策能夠得到有效落實(shí)。
貫徹實(shí)行專家會(huì)審制。在公司層面,組織系統(tǒng)內(nèi)專家進(jìn)行項(xiàng)目策劃審核,指導(dǎo)項(xiàng)目完善策劃方案;在項(xiàng)目部,營(yíng)造以項(xiàng)目經(jīng)理為核心、項(xiàng)目總經(jīng)為總策劃、項(xiàng)目總工配合的全員參與的商務(wù)經(jīng)營(yíng)理念,推動(dòng)會(huì)審整改方案落地生根。
強(qiáng)化落實(shí)二次經(jīng)營(yíng)月匯報(bào)制度。以普通項(xiàng)目月匯報(bào)、重點(diǎn)項(xiàng)目周匯報(bào)為抓手,隨時(shí)掌握項(xiàng)目簽證、變更及索賠工作的進(jìn)展,督促經(jīng)營(yíng)謀劃嚴(yán)格落地,加大對(duì)項(xiàng)目簽證等資料編制的指導(dǎo),從而提高二次經(jīng)營(yíng)質(zhì)量。
強(qiáng)化教育培訓(xùn),打造預(yù)算精英團(tuán)隊(duì)
近年來(lái),隨著建筑行業(yè)不斷發(fā)展,信息化、數(shù)字化為經(jīng)營(yíng)預(yù)算系統(tǒng)各項(xiàng)工作帶來(lái)了新要求,因而加強(qiáng)員工教育、不斷適應(yīng)新形勢(shì)十分必要。
加強(qiáng)員工教育應(yīng)從預(yù)算編制管理、分包管理、成本管理、體系架構(gòu)、二三次經(jīng)營(yíng)管理五個(gè)方向入手。一方面,針對(duì)系統(tǒng)內(nèi)員工,可通過(guò)每半年集中培訓(xùn)及每季度片區(qū)宣貫方式,綜合提升各項(xiàng)目預(yù)算人員的業(yè)務(wù)能力及管理能力。另一方面,要建立健全梯隊(duì)培養(yǎng)舉措,通過(guò)“師帶徒”、專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)等針對(duì)性教育,使新分配預(yù)算人員兩年內(nèi)滿足項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理基本業(yè)務(wù)需求,四年內(nèi)達(dá)到懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的合格預(yù)算負(fù)責(zé)人崗位需求。同時(shí),根據(jù)屬地化經(jīng)營(yíng)相關(guān)要求,可在區(qū)域內(nèi)招聘公司急需的專業(yè)預(yù)算人員,不斷充實(shí)公司經(jīng)營(yíng)預(yù)算系統(tǒng)力量。
經(jīng)營(yíng)預(yù)算工作是關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展、盈利創(chuàng)收的關(guān)鍵性工作,中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司不斷強(qiáng)化管理、落實(shí)各項(xiàng)改革舉措、適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展變化,為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。(劉晨)
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