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中國二十二冶時代置業公司:信息時代下物資管理提效率創效益

2022-08-18 17:29:07來源:中華建筑報網作者:馬清秀責任編輯:陳希

  對于建筑施工企業來說,傳統采購模式普遍存在供應商管理混亂、采購周期過長、價格不受控等問題。中國二十二冶時代置業公司通過“供應商自行注冊入網”“物資采購實現網上公開競價”“采購價格大數據一目了然”等“互聯網+”的新形式為物資采購打開了巨大的想象空間,給傳統的物資采購工作帶來革命性變化的同時,為建筑施工企業在物資流通環節上挖掘巨大效益創造了前所未有的契機。

  模式變革,機遇與挑戰并存

  創新驅動是現代企業管理的特質,建筑施工企業必將通過求變的自我革命激發出競爭特質。首先,面對龐大的軟件市場,明確功能和需求定位是至關重要的一環。決策人必須明確經營目標與現狀的差距,要非常清醒地認識到,為消除這些差距必須具備的條件是哪些?在這些條件中有哪些是管理軟件能解決的?既要考察軟件公司情況也要考察用戶的應用情況,客戶的聲音比軟件公司的介紹要真實可信。對于物資采購來說,計劃管理、招標(詢價)管理、合同管理、出入庫管理、結算管理等各環節既要和現有的管理文件契合,又要與現有的企業管理信息化軟件匹配,不造成重復的數據錄入,才能追求效率最大化。其次,“互聯網+”采購要面臨的挑戰是平臺搭建,大到組織機構的設立,小到每一個用戶的建立,每一張單據的編碼規則,角色建立、權限劃分、流程設置、物資編碼等環節處處需要企業運籌帷幄的思維。所以,“互聯網+”采購需要長期多輪的試運行,所有單據至少要在測試系統上完整的流轉三次,搞清楚每一個后臺參數的含義、影響范圍。

  規范程序,規范與效率并行

  建筑企業施工成本中,人工成本、物料成本占比很大。隨著社會的進步發展以及各項基本保障的逐步完善,人工成本越來越高,建筑企業降本增效的重心就轉移到了物資采購精細化管理上。在強調精細化管理的同時,建筑企業不得不面對一個現實,過去那種粗放管理的經營模式越來越難以生存,只有走精細化管理的道路才是生存之道。企業要想有效地防范采購風險的發生,就要全面提升核心競爭力,加強采購各環節的精細管理。在網上公開采購信息,公開采購流程,避免了交易雙方有關人員的私下接觸,真正實現了采購過程的公開、公平、公正,杜絕了采購過程中的腐敗;物資采購部門將計劃的提報、供應商報價、采購方案等全部在網上留下記錄,變事后檢查為過程監控。通過平臺實現包括計劃編制、審核與申報管理,詢價采購或招標采購過程管理,合同簽訂與履約管理,供應商的準入與考評管理等各環節規范化管理,明確公司集中采購管理體系、管理程序、平臺應用以及供應商管理的原則、程序和要求,最終實現采購制度統一、采購平臺統一、采購流程統一、采購標準統一和供應商管理統一,既規范了采購行為,也大大減少了采購過程的隨意性。

  供需和諧,美譽與誠信并進

  供應商管理是采購管理工作的“牛鼻子”,也是決定采購管理水平高低的關鍵因素。只有優勢互補、互相支持、誠信履約、合作共贏,才能共同開創事業發展的新局面。在“互聯網+”采購平臺上,通過供應商自行注冊入網,填報工商、稅務、營業狀況等基礎信息,審核后即可實現網內共享。根據供應商實力大小、信譽好壞、所供產品質量優劣在眾多供應商中,選擇與強手合作,才能獲得更多的“利器”,抓住更多的市場機遇。形成跨地域、信息對稱、平臺化的供應商管理模式,通過“互聯網+”從供應商招募、尋源、資質審核、績效評估、科學篩選到持續跟進全方位管理。充分利用好“信譽體系”這把“利劍”,促進采購行業持續發展。

  從古至今,信息化都非常重要,古有烽火傳信、飛鴿傳書,今有互聯網、移動終端。實踐證明,任何事物與互聯網、大數據相結合才是大勢所趨,中國二十二冶時代置業公司利用“互聯網+”匯聚物資采購改革創新的正能量,讓數據“飛起來”,掀起物資采購領域提效率、創效益的洪流。(馬清秀)

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