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中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司:信息時(shí)代下物資管理提效率創(chuàng)效益

2022-08-18 17:29:07來(lái)源:中華建筑報(bào)網(wǎng)作者:馬清秀責(zé)任編輯:陳希

  對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)采購(gòu)模式普遍存在供應(yīng)商管理混亂、采購(gòu)周期過(guò)長(zhǎng)、價(jià)格不受控等問(wèn)題。中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司通過(guò)“供應(yīng)商自行注冊(cè)入網(wǎng)”“物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公開(kāi)競(jìng)價(jià)”“采購(gòu)價(jià)格大數(shù)據(jù)一目了然”等“互聯(lián)網(wǎng)+”的新形式為物資采購(gòu)打開(kāi)了巨大的想象空間,給傳統(tǒng)的物資采購(gòu)工作帶來(lái)革命性變化的同時(shí),為建筑施工企業(yè)在物資流通環(huán)節(jié)上挖掘巨大效益創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)。

  模式變革,機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存

  創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的特質(zhì),建筑施工企業(yè)必將通過(guò)求變的自我革命激發(fā)出競(jìng)爭(zhēng)特質(zhì)。首先,面對(duì)龐大的軟件市場(chǎng),明確功能和需求定位是至關(guān)重要的一環(huán)。決策人必須明確經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與現(xiàn)狀的差距,要非常清醒地認(rèn)識(shí)到,為消除這些差距必須具備的條件是哪些?在這些條件中有哪些是管理軟件能解決的?既要考察軟件公司情況也要考察用戶的應(yīng)用情況,客戶的聲音比軟件公司的介紹要真實(shí)可信。對(duì)于物資采購(gòu)來(lái)說(shuō),計(jì)劃管理、招標(biāo)(詢價(jià))管理、合同管理、出入庫(kù)管理、結(jié)算管理等各環(huán)節(jié)既要和現(xiàn)有的管理文件契合,又要與現(xiàn)有的企業(yè)管理信息化軟件匹配,不造成重復(fù)的數(shù)據(jù)錄入,才能追求效率最大化。其次,“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)要面臨的挑戰(zhàn)是平臺(tái)搭建,大到組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立,小到每一個(gè)用戶的建立,每一張單據(jù)的編碼規(guī)則,角色建立、權(quán)限劃分、流程設(shè)置、物資編碼等環(huán)節(jié)處處需要企業(yè)運(yùn)籌帷幄的思維。所以,“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)需要長(zhǎng)期多輪的試運(yùn)行,所有單據(jù)至少要在測(cè)試系統(tǒng)上完整的流轉(zhuǎn)三次,搞清楚每一個(gè)后臺(tái)參數(shù)的含義、影響范圍。

  規(guī)范程序,規(guī)范與效率并行

  建筑企業(yè)施工成本中,人工成本、物料成本占比很大。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展以及各項(xiàng)基本保障的逐步完善,人工成本越來(lái)越高,建筑企業(yè)降本增效的重心就轉(zhuǎn)移到了物資采購(gòu)精細(xì)化管理上。在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的同時(shí),建筑企業(yè)不得不面對(duì)一個(gè)現(xiàn)實(shí),過(guò)去那種粗放管理的經(jīng)營(yíng)模式越來(lái)越難以生存,只有走精細(xì)化管理的道路才是生存之道。企業(yè)要想有效地防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,就要全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,加強(qiáng)采購(gòu)各環(huán)節(jié)的精細(xì)管理。在網(wǎng)上公開(kāi)采購(gòu)信息,公開(kāi)采購(gòu)流程,避免了交易雙方有關(guān)人員的私下接觸,真正實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)過(guò)程的公開(kāi)、公平、公正,杜絕了采購(gòu)過(guò)程中的腐敗;物資采購(gòu)部門將計(jì)劃的提報(bào)、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、采購(gòu)方案等全部在網(wǎng)上留下記錄,變事后檢查為過(guò)程監(jiān)控。通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)包括計(jì)劃編制、審核與申報(bào)管理,詢價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程管理,合同簽訂與履約管理,供應(yīng)商的準(zhǔn)入與考評(píng)管理等各環(huán)節(jié)規(guī)范化管理,明確公司集中采購(gòu)管理體系、管理程序、平臺(tái)應(yīng)用以及供應(yīng)商管理的原則、程序和要求,最終實(shí)現(xiàn)采購(gòu)制度統(tǒng)一、采購(gòu)平臺(tái)統(tǒng)一、采購(gòu)流程統(tǒng)一、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和供應(yīng)商管理統(tǒng)一,既規(guī)范了采購(gòu)行為,也大大減少了采購(gòu)過(guò)程的隨意性。

  供需和諧,美譽(yù)與誠(chéng)信并進(jìn)

  供應(yīng)商管理是采購(gòu)管理工作的“牛鼻子”,也是決定采購(gòu)管理水平高低的關(guān)鍵因素。只有優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互相支持、誠(chéng)信履約、合作共贏,才能共同開(kāi)創(chuàng)事業(yè)發(fā)展的新局面。在“互聯(lián)網(wǎng)+”采購(gòu)平臺(tái)上,通過(guò)供應(yīng)商自行注冊(cè)入網(wǎng),填報(bào)工商、稅務(wù)、營(yíng)業(yè)狀況等基礎(chǔ)信息,審核后即可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)內(nèi)共享。根據(jù)供應(yīng)商實(shí)力大小、信譽(yù)好壞、所供產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)劣在眾多供應(yīng)商中,選擇與強(qiáng)手合作,才能獲得更多的“利器”,抓住更多的市場(chǎng)機(jī)遇。形成跨地域、信息對(duì)稱、平臺(tái)化的供應(yīng)商管理模式,通過(guò)“互聯(lián)網(wǎng)+”從供應(yīng)商招募、尋源、資質(zhì)審核、績(jī)效評(píng)估、科學(xué)篩選到持續(xù)跟進(jìn)全方位管理。充分利用好“信譽(yù)體系”這把“利劍”,促進(jìn)采購(gòu)行業(yè)持續(xù)發(fā)展。

  從古至今,信息化都非常重要,古有烽火傳信、飛鴿傳書,今有互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端。實(shí)踐證明,任何事物與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)相結(jié)合才是大勢(shì)所趨,中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司利用“互聯(lián)網(wǎng)+”匯聚物資采購(gòu)改革創(chuàng)新的正能量,讓數(shù)據(jù)“飛起來(lái)”,掀起物資采購(gòu)領(lǐng)域提效率、創(chuàng)效益的洪流。(馬清秀)

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