成套設備集中采購是在物資管理環節降低生產成本、提高企業競爭力的重要手段之一。中國二十二冶時代置業公司重點關注成套設備采購的四個方面,下好“四步棋”,更好地做好設備集中采購工作。
技術分析,論證設備可行性
設備采購之前要對計劃采購設備充分進行技術分析,分析哪些設備能滿足技術指標、生產能力預期等,在技術指標滿足的基礎上才是經濟最優,以達到預期目標。
設備可行性分析是設備采購的前期準備工作,在采購環節中尤為重要,盲目采購會給項目實施造成不必要的壓力及被動局面,從而產生項目計劃工期的拖延和資金的浪費。
專家討論,確定采購方式
設備的采購方式是指設備供應商的確定方式,它直接決定了采購的合法性、合理性,以及采購合同內容的確定和采購效率。
對于成套設備采購,應組織專家根據計劃設備情況,專項制定供應商確定原則和確定方式。為了更好地降低成本、把控設備采購風險、形成充分競爭,對于大型、成套設備采購通常采用公開招標方式進行。但如果大型設備技術復雜、性質特殊、不能提前確定詳細規格或具體要求的,或者所需時間較為緊急,專家組可討論選擇實行競爭性談判、單一來源采購、詢價等方式。
市場調研,評審供應商資格
供應商選擇關系到設備的設計、生產、運輸、安裝、使用、服務等諸多方面,是設備采購成敗的關鍵,只有充分調研市場和供應商狀況,才能迅速、有效地選定最優供應商。供應商資格條件的設定,應該參照需求單位提供的設備技術需求條件和項目具體實施情況,在合法合規的條件內進行最大限度地準入合格供應商,排除可預見性風險。應充分考慮供應商的經營狀況、資質等級、銀行資信、產品質量等,對供應商提供的設備各項技術指標及售后服務措施進行考核,綜合分析供應商整個投標方案后,選擇最有利于采購單位的投標方案以確定供應商。
公平公正,確定產品選擇范圍
在采購過程中,尤其是在招標采購中,采購方在供應商最終確定之前,應公平公正地確定產品品牌和類型。充分分析評標項目、組建評標專家組,進行供應商資格審查,選擇合適的評標辦法,充分進行技術性分析比對、進行價格分析比對,以選擇最為合適的供應商。綜合多方面因素考量,選擇最終產品,以降低后期的運營管理費用。
成套設備采購由于采購金額大、采購周期較長、牽涉因素較多等情況,勢必是項目實施的重要環節。中國二十二冶時代置業公司關注多方問題以免造成采購風險增加,細化管理、嚴控標準,進一步提升企業集中采購管理水平。(馬清秀)
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