框架協(xié)議指合同雙方當(dāng)事人就合同標(biāo)的交易達(dá)成意向并對主要內(nèi)容予以確定而訂立的合同,具體的交易細(xì)節(jié)在框架合同的基礎(chǔ)上再細(xì)化成正式的合同。中國二十二冶時代置業(yè)公司采用這種區(qū)別于以往的采購模式,符合新時代經(jīng)濟發(fā)展的要求,更具備信息溝通快速、及時的特征。
采購價格優(yōu),有效控制采購成本
過去的“一單一采”難以通過總的采購規(guī)模節(jié)省采購成本,與供應(yīng)商始終處于一種臨時關(guān)系,遇到運輸緊張、資金緊張等特殊情況,必然會有價格增長的風(fēng)險。框架協(xié)議采購作為大批量集中采購的一種渠道,面向的是采購頻次高、數(shù)量大、需分次下訂單的大宗材料,對于施工企業(yè)來說,可先將需求量大的螺線、板材、油漆及型材納入采購范圍。從采購規(guī)模入手降低采購成本,提高議價能力,建立穩(wěn)定、可靠、低成本的供應(yīng)資源基地。
公司信譽優(yōu),系統(tǒng)提升平臺信譽
現(xiàn)代企業(yè)講求合作共贏,供應(yīng)商管理必將成為物資供應(yīng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),只有和供應(yīng)商達(dá)成戰(zhàn)略合作關(guān)系,把供應(yīng)商資源整合為企業(yè)的資源,才能實現(xiàn)穩(wěn)定、雙贏。框架協(xié)議的意義在于集合需求批量,通過集中招標(biāo)、聯(lián)合談判、集中會審,濃縮供應(yīng)商數(shù)量,淘汰劣質(zhì)供應(yīng)商,向優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商實行訂貨傾斜,提高供應(yīng)商集中度,培育主力供應(yīng)商群體,建立相對穩(wěn)定的供需關(guān)系,更好地控制供應(yīng)風(fēng)險,提高供應(yīng)保障程度。
同時,進(jìn)一步完善管理制度,加強管理系統(tǒng)的執(zhí)行監(jiān)督,保證合同履約及時性,強化對外誠信履約能力的提升。
流程效率優(yōu),減少溝通管理層級
現(xiàn)在大多數(shù)采購制度都將重點放在管控風(fēng)險控制上,這直接造成采購流程長、環(huán)節(jié)復(fù)雜、效率低、供應(yīng)不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生。集中采購局限在“一單一詢價、一單一招標(biāo)、一單一簽約、一單一結(jié)算”的方式,采購人員忙于機械性、重復(fù)性的具體業(yè)務(wù)操作,采購效率和管理效果差強人意。從過去的分散采購到集中采購再到框架協(xié)議采購,采購模式正順應(yīng)著經(jīng)濟發(fā)展的要求走向更高層次。
簽訂框架協(xié)議,可以把物資供應(yīng)人員從招標(biāo)(詢價)、簽約等簡單重復(fù)的具體操作中解放出來,將更多精力投入到供應(yīng)市場分析、供應(yīng)過程控制和供應(yīng)商關(guān)系管理等專業(yè)化管理上,以“框架協(xié)議采購、按訂單交貨、定期結(jié)算”的采購模式為主線,改造傳統(tǒng)采購業(yè)務(wù),促進(jìn)物資供應(yīng)工作從業(yè)務(wù)操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。
產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu),整體管控材料質(zhì)量
一份框架合同的簽訂,是研究市場、研究需求、集合需求、優(yōu)化需求、優(yōu)化供應(yīng)商隊伍的綜合考量。框架協(xié)議采購供應(yīng)商通過嚴(yán)格的遴選機制,最終選定的都是在行業(yè)內(nèi)具有很強實力地位和競爭優(yōu)勢的供應(yīng)商,與過去“小而眾”的供應(yīng)商相比,能夠為企業(yè)提供更優(yōu)品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。
物資采購改革創(chuàng)新是漫長的,但圍繞效率談改革的思路是清晰的,中國二十二冶時代置業(yè)公司將一步一個腳印走好降本增效之路。(馬清秀)