隨著社會發展和建筑企業管理進步,精細化管理已經逐漸成為重要手段;而在建筑工程管理中,物資管理是重要環節,物資采購成本是項目成本的主要組成部分,物資精細化管理就顯得尤為重要。中國二十二冶時代置業公司充分認識到,項目物資精細化管理不僅僅是物資系統職責,更是全過程各環節進行的綜合性工作。
預算部門是物資精細化管理發端,合理的圖紙預算才能得出較為精確的物資使用量;多部門聯合組成物資采購小組,不但可以實現物資采購合理化,還能有效防止圍標、串標等現象,降低采購風險;多部門聯合驗收,可有效甄別不合技術要求和質量標準的物資;物資結算時聯合財務對結算付款進行相互確認,可以確保采購資金合理使用。
從工程物資精細化管理實踐來看,除抓好上述基礎工作之外,還要從以下幾方面扎實推進:
一是實行合理獎罰制度,減少物資浪費。從當前建筑行業實際來看,對勞務分包進行合理獎罰可以有效降低物資浪費。在施工作業中,如果出現因施工不當或某些人為因素造成的物資浪費,不但勞務方面應當自負盈虧還要對其進行處罰;而如果在保證工程質量和進度的前提下,出現物資合理盈余,則應當進行獎勵。合理獎罰可以使勞務分包重視物資使用,從而減少浪費,提高物資使用率。
二是優化供應鏈管理模式,降低庫存風險。在大多數施工企業中,物資囤積情況仍較為普遍,有時可能會出現物資進場后數月得不到使用的情況,這樣不但占用庫存,還可能因天氣、偷盜等因素造成物資損壞和丟失。對此,應當強化供應鏈管理,與供應商進行深度合作,在一些常用物資管理上,由以往自身囤積庫存提供給勞務方,逐步轉變為由供應商管理庫存或即時制采購模式,在需用時直接由供應商提供給勞務方,這樣不但可以減少中間環節造成的成本浪費,還能避免二次搬運過程出現的損失,降低庫存占用率和風險,提高資金周轉率。
三是善于利用現代化管理手段,引入新型管理系統和人才。在物資材料報送審批上,可以通過引入現代化企業管理系統在線上進行有效管理,實現物資管理降本增效。在物資招標采購環節,引入采購系統既能夠利用大數據、云計算等對招標價格進行合理定位,又能通過技術手段防止圍標、串標等。通過引入庫存管理系統對庫存情況進行實時精準監控管理,可以在系統中設置不同物資進貨點,通過結合供應商管理從而實現及時采購和供應。同時,要大力引進采購、供應商、庫存和企業管理等各方面專業化人才,才能在物資精細化管理上有更大進步。
四是加強廢舊物資管理,實現物資最大化利用。通過廢舊物資科學鑒定與處理,能夠變廢為寶,為企業節省部分成本,實現物資最大化利用。應當抽調物資、技術、財務部門人員成立廢舊物資處置小組,定期對項目物資進行評估,對無法使用的物資進行變賣或維修,從而實現廢舊物資最大價值,從末端環節為企業節省倉儲空間、提高管理效率,從而降低施工成本。
建筑企業物資精細化管理手段體現在各環節,這不但需要物資部門的改進,也對項目各部門協同配合和整體管理水平提出更高要求。中國二十二冶時代置業公司扎實做好各環節配合,實現項目物資的精細化管理,為施工降本增效提供有力保障。(劉晨)
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