綜合管理作為公司綜合性服務部門,在整個團隊中有著承上啟下、協調機構的職責,針對公司領導對基層單位提出的各項工作要求和意見建議,綜合部有向下督導,督促其重點及時完成各項任務的作用。為了能夠及時高效的完成各項任務,保證工作順利進行,中國二十二冶集團裝配式公司建立了督察督辦機制,及時傳達貫徹落實公司領導的戰略決策和領導的重要指示精神,從而提升企業發展形式,提高工作效率。
加強督辦落實性,提高督辦認識性
裝配式公司積極明確公司重點工作安排,集中各單位班子成員提高督察督辦工作認識,積極配合完成領導下發的各項督辦任務。綜合管理部為了能夠及時、全面、準確的向公司領導反饋督辦事項完成情況,形成了部門聯動、人人參與、協調運轉的工作機制。
建立督察督辦臺賬,夯實督辦工作基礎
為了能夠更方便管理領導下發督辦任務,及時準確反映完成情況,綜合管理部建立了《督辦事項跟蹤匯總表》,明確了下發責任單位、責任領導、督辦時間、督辦內容、反饋時間等各項督辦信息,建立督察督辦編號,方便針對督辦事項反饋情況進行整理歸檔查詢。定期向被督辦單位了解事項進展情況,及時跟進,及時催促辦理完成,以書面形式進行簽字反饋,并將貫徹落實情況及時向公司領導上報,使領導能夠及時準確地掌握督辦事項落實情況,從而為領導安排下一步工作提供可靠的思路。
創新督辦工作機制,強化督辦工作力度
為了能夠按時、保質保量的完成督辦事項,增強公司員工對領導下發的各項任務的責任心和積極性,綜合管理部建立月度簡報機制,以月度為單位,總結當月下發督辦點和完成辦理情況,每月月初在公司通報上月督辦完成情況。并且在公司每周例會的會議上,提示激勵應完未完的督辦事項,從而激勵各單位工作積極性。
督辦工作是為了能夠貫徹落實公司領導指示精神的一項重要工作,只有建立完善好督查督辦機制,才能扎實開展各項工作有序進行,以管理制度為手段,堅持任務前督辦,任務后監管的原則,從而保證公司督察督辦工作的嚴肅性,整體提高公司工作效果。(李曉雪)
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