綜合管理作為公司綜合性服務(wù)部門(mén),在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中有著承上啟下、協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)的職責(zé),針對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)基層單位提出的各項(xiàng)工作要求和意見(jiàn)建議,綜合部有向下督導(dǎo),督促其重點(diǎn)及時(shí)完成各項(xiàng)任務(wù)的作用。為了能夠及時(shí)高效的完成各項(xiàng)任務(wù),保證工作順利進(jìn)行,中國(guó)二十二冶集團(tuán)裝配式公司建立了督察督辦機(jī)制,及時(shí)傳達(dá)貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略決策和領(lǐng)導(dǎo)的重要指示精神,從而提升企業(yè)發(fā)展形式,提高工作效率。
加強(qiáng)督辦落實(shí)性,提高督辦認(rèn)識(shí)性
裝配式公司積極明確公司重點(diǎn)工作安排,集中各單位班子成員提高督察督辦工作認(rèn)識(shí),積極配合完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)督辦任務(wù)。綜合管理部為了能夠及時(shí)、全面、準(zhǔn)確的向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋督辦事項(xiàng)完成情況,形成了部門(mén)聯(lián)動(dòng)、人人參與、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
建立督察督辦臺(tái)賬,夯實(shí)督辦工作基礎(chǔ)
為了能夠更方便管理領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)督辦任務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確反映完成情況,綜合管理部建立了《督辦事項(xiàng)跟蹤匯總表》,明確了下發(fā)責(zé)任單位、責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、督辦時(shí)間、督辦內(nèi)容、反饋時(shí)間等各項(xiàng)督辦信息,建立督察督辦編號(hào),方便針對(duì)督辦事項(xiàng)反饋情況進(jìn)行整理歸檔查詢(xún)。定期向被督辦單位了解事項(xiàng)進(jìn)展情況,及時(shí)跟進(jìn),及時(shí)催促辦理完成,以書(shū)面形式進(jìn)行簽字反饋,并將貫徹落實(shí)情況及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)上報(bào),使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)準(zhǔn)確地掌握督辦事項(xiàng)落實(shí)情況,從而為領(lǐng)導(dǎo)安排下一步工作提供可靠的思路。
創(chuàng)新督辦工作機(jī)制,強(qiáng)化督辦工作力度
為了能夠按時(shí)、保質(zhì)保量的完成督辦事項(xiàng),增強(qiáng)公司員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任心和積極性,綜合管理部建立月度簡(jiǎn)報(bào)機(jī)制,以月度為單位,總結(jié)當(dāng)月下發(fā)督辦點(diǎn)和完成辦理情況,每月月初在公司通報(bào)上月督辦完成情況。并且在公司每周例會(huì)的會(huì)議上,提示激勵(lì)應(yīng)完未完的督辦事項(xiàng),從而激勵(lì)各單位工作積極性。
督辦工作是為了能夠貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)指示精神的一項(xiàng)重要工作,只有建立完善好督查督辦機(jī)制,才能扎實(shí)開(kāi)展各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,以管理制度為手段,堅(jiān)持任務(wù)前督辦,任務(wù)后監(jiān)管的原則,從而保證公司督察督辦工作的嚴(yán)肅性,整體提高公司工作效果。(李曉雪)
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