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中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司:多措并舉確保企業(yè)信息化落地

2022-09-22 18:21:47來(lái)源:中華建筑報(bào)網(wǎng)作者:馬清秀責(zé)任編輯:陳希

  由于建筑企業(yè)信息系統(tǒng)在環(huán)境、資源、內(nèi)容、技術(shù)等多方面的復(fù)雜性約束,其信息系統(tǒng)是多個(gè)子系統(tǒng)的組合。中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司合理確定各子系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)目標(biāo)、范圍、邊界和開(kāi)發(fā)周期,應(yīng)用先進(jìn)科學(xué)的開(kāi)發(fā)方法、工具和規(guī)范,確保系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的成功。

  項(xiàng)目策劃階段要完成的主要任務(wù)是依據(jù)企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略,組建項(xiàng)目建設(shè)團(tuán)隊(duì)、制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)要由各方面的專家人才組成,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力和專業(yè)水平是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的基礎(chǔ),是決定項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的制定要充分考慮信息系統(tǒng)的功能組成、跨平臺(tái)應(yīng)用、軟件接口、軟件開(kāi)發(fā)商的研發(fā)能力等因素,既要滿足用戶需求,又要保證系統(tǒng)運(yùn)行安全、穩(wěn)定、易用。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是讓參與研發(fā)的各方人員充分了解項(xiàng)目目的,掌握各個(gè)階段自己的工作任務(wù)和工作目標(biāo),有利于項(xiàng)目順利實(shí)施。

  軟件設(shè)計(jì)由軟件公司來(lái)完成,在做好充分調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行,提出開(kāi)發(fā)項(xiàng)目系統(tǒng)的邏輯模型,進(jìn)行系統(tǒng)總體架構(gòu)分析與設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)邏輯分析與設(shè)計(jì)、系統(tǒng)輸入設(shè)計(jì)、系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)、處理過(guò)程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)環(huán)境搭建、開(kāi)發(fā)-測(cè)試-開(kāi)發(fā)-測(cè)試、系統(tǒng)集成、靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等過(guò)程設(shè)計(jì)。軟件公司做需求調(diào)研的時(shí)候是由項(xiàng)目管理人員來(lái)完成的,軟件設(shè)計(jì)是由軟件設(shè)計(jì)與軟件編程人員來(lái)完成的。在設(shè)計(jì)階段,對(duì)用戶的需求經(jīng)過(guò)項(xiàng)目人員傳遞,編程人員不一定完全理解,需要多次與用戶不斷溝通完成。此階段,企業(yè)用戶專業(yè)人員需要提供給軟件公司更具體、更細(xì)節(jié)的功能需求,同時(shí)要解決實(shí)際業(yè)務(wù)與軟件結(jié)合過(guò)程中不適合計(jì)算機(jī)處理的工作流程與業(yè)務(wù)處理功能,有時(shí)候是對(duì)原有業(yè)務(wù)過(guò)程的顛覆性改變,需要企業(yè)權(quán)威人員來(lái)衡量決定。

  同時(shí),信息化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的相關(guān)工作內(nèi)容涉及到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)以及主要職能業(yè)務(wù),這就意味著項(xiàng)目的成敗將直接影響公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此在建筑領(lǐng)域信息化建設(shè)中應(yīng)特別注意:

  “一把手”工程+強(qiáng)有力的項(xiàng)目推動(dòng)執(zhí)行

  信息化建設(shè)項(xiàng)目歷來(lái)是“一把手”工程,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者必須給予強(qiáng)有力的支持,除此之外,在系統(tǒng)建設(shè)初期,選擇合適的人員,在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中擔(dān)任不同的角色與職務(wù),組建合理的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組。同時(shí),作為軟件合作伙伴,也必須得到高層的重視與支持,參與過(guò)程中的重大決策與重大任務(wù)管理,這是信息化項(xiàng)目建設(shè)成功的一個(gè)重要基礎(chǔ)。雙方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)(包括雙方項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)務(wù)專家、技術(shù)顧問(wèn)、實(shí)施顧問(wèn)等)是目標(biāo)達(dá)成的管理者與執(zhí)行者,除系統(tǒng)建設(shè)企業(yè)必須選定合適的人員、擔(dān)任不同的組織角色、崗位職責(zé)外,軟件廠商針對(duì)本項(xiàng)目投入的各方面人力資源的數(shù)量、能力、與業(yè)水平等直接影響項(xiàng)目目標(biāo)完成。因此,雙方必須建立合適的項(xiàng)目組織,選擇開(kāi)發(fā)技術(shù)能力強(qiáng)、實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富、對(duì)施工業(yè)務(wù)管理知識(shí)理解深刻、項(xiàng)目管理水平高的人員,在項(xiàng)目建設(shè)不同階段分別進(jìn)駐項(xiàng)目,給予專業(yè)的支持,這是項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)能夠執(zhí)行落地的有力保障。

  強(qiáng)調(diào)能力轉(zhuǎn)移

  信息化建設(shè),說(shuō)到底是借助外部資源提升企業(yè)內(nèi)部能力,進(jìn)而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力;因此在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程不僅需要可交付的合格系統(tǒng)和與之匹配的專業(yè)服務(wù),更需要能夠支持系統(tǒng)長(zhǎng)久良性運(yùn)行的支持體系,即系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目的交付不僅要設(shè)定系統(tǒng)功能和應(yīng)用目標(biāo),更要強(qiáng)調(diào)能力培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè)。

  整體規(guī)劃 分步實(shí)施

  信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用非一日之舉,需要企業(yè)能夠保持續(xù)發(fā)展的信心和推進(jìn)力度,同時(shí)也要注意到,信息化建設(shè)實(shí)質(zhì)是企業(yè)的變革,打破原有工作習(xí)慣、管理流程、甚至利益格局,其成功需要根據(jù)企業(yè)情況制定可行的變革路徑,在改革與收益之間尋求平衡點(diǎn)。因此,信息化的規(guī)劃可從支持企業(yè)戰(zhàn)略的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)著眼,并將整體目標(biāo)做分階段實(shí)施,以便取得變革帶來(lái)沖擊與信息化投資收益的平衡點(diǎn)。(馬清秀)

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