每個工程項目部都有個大金礦，這個大金礦所蘊藏的價值往往是不可估計的；而且你挖得越深，發掘出來的金礦就越多，價值也就越大。作為中國二十二冶時代置業公司一名檔案管理人員，當面對這些安靜地躺在文件柜里的圖紙、合同和各類文件時，感慨油然而生，“這個金礦真大，而且還挖不完。”

　　這些紙質的資料，還有存在電腦里的電子版資料，就是項目部的數據金礦。剛剛來項目部時，我們的任務就是整理各類資料，先把變更的結構圖紙與建筑圖紙，將原有的同類圖紙替換出來，整理出最新一版的圖紙，并且將舊圖紙用便簽寫上替換日期，做上廢圖標記；但即使它是廢圖，仍是項目部的寶貝，需要將它整齊地碼放在文件柜里。

　　隨著時間流逝，收發的圖紙與文件與日俱增，數據金礦體量愈加龐大。在做好圖紙收發獨立臺賬、各種工作聯系函、各類變更文件通知等工作基礎上，加強了對數據金礦的全面管理，為深挖數據近況使用價值奠定了基礎。

　　利用圖紙數據進行初步的成本計算，判斷項目的可盈利性，利用圖紙數據進行初步的結構建模等，為項目部提交材料計劃、提高施工現場管理水平等提供有力的數據支持。在項目施工階段，沒有數據的支持，一系列舉措都會變得舉步維艱；因此必須依靠這些圖紙數據進行現場作業，根據圖紙以及各類規范性文件要求等，在充分利用這些數據做出施工組織設計的同時，搜集更多需要的建筑數據。在這個過程中，不僅僅是挖掘了項目數據金礦的初步價值，同時也在挖掘利用的過程中增加了更多的建筑數據。可見，這不僅僅是挖掘利用現有數據金礦的過程，同時也是累積更多數據金礦的過程。

　　如何挖掘數據金礦的潛在價值，是所有項目管理者致力的目標。為避免出現建筑數據丟失的情況，對所有紙質版文件進行掃描，并進行電子版備份是重要的途徑，但更重要的還是如何挖掘出數據金礦所蘊含的潛在價值。對于所有的圖紙，包括藍圖、白圖、開線圖、招標圖、施工圖、分色圖等，在施工過程中一旦發現與實際不符合的地方，例如改圖紙某部位的結構設計不具有可實施性，或者由于設計原因不得不做出拆改的部位等等，都應該及早將圖紙中存在的問題進行反饋，同時做好施工索賠文件的推進；及早發現圖紙數據中的問題，就是對圖紙數據金礦的挖掘，就是在推進項目生產經營，讓數據金礦為工程項目提高效率、創造價值。

　　數據金礦的價值遠不止于此。在工程項目發生爭議時，如何占據數據金礦的制高點，這就取決于各方對數據金礦的挖掘程度了；能挖掘出最有力且最合理的建筑數據，用白紙黑字的事實來說話，就在發生爭議時占據有利的局面。在項目發生索賠與反索賠時，就更加需要將數據金礦的價值深挖到底，在充分利用合同與圖紙文件進行合理索賠的同時，還能為有效防止反索賠提供數據支持。

　　工程項目的數據金礦還具有參考應用價值，并不會隨著某個工程項目的竣工而失去光澤。在某個工程項目所挖掘和積累的數據金礦，在未來其他項目也有值得深挖與思考的價值，同類建筑數據的學習與利用，不斷反思、總結與提升，是數據金礦延續性與可傳遞性的體現，也是數據金礦的價值閃光點。(劉晨)