常言道“打仗親兄弟,上陣父子兵”。分包隊伍不論大小,都不同程度地存在不服從管理、施工進度慢、安全隱患大等問題。中國二十二冶時代置業公司探索行之有效的方法管理好分包隊伍,對保證工程進度、質量、成本發揮了重要作用。
強化團隊能力 提高準入門檻
我們所經歷的每一個項目,都是一個沒有硝煙的戰場。想要打贏這場仗,除了“將軍”的運籌帷幄,更重要的還要有一群擁有“嫻熟必殺技”、全力支持項目建設的分包隊伍團體。所以,要提高“戰斗力”,分包隊伍的準入一定要高門檻、高要求。準入的分包隊伍要有專業的施工能力,配套完美的施工設備,隊伍整體素質要過硬,施工能力強,管理能力過關、信譽度好,從源頭杜絕分包進場后出現作業人員技能低下、不服從管理、材料浪費大進而導致項目施工進度緩慢、虧損的現象。
強化風險意識 明確合同關系
合同是連接項目管理人員與分包隊伍的紐帶,是明確雙方責權關系的重要依據,雙方要在平等互利、協商一致的原則下簽訂合同。合同的每一條款都要嚴密,特別在是材料、機具使用及零星輔材的費用承擔問題上,必須明確表達雙方的責權和經濟關系,杜絕施工過程中出現扯皮、爭執耽誤施工進度。由于工程實際操作千差萬別,所以在訂立合同時,不能完全照搬范本,要充分考慮工程實際情況,劃清合同界面,明確雙方各自的權利和義務,使自己的風險減少到最小。同時注意不能因為趕工期或有過一定的合作經歷等原因就采取先施工后補合同的程序,這種做法很難保證日后不發生勞務合同糾紛。
強化合作關系 加大配合力度
市場中所有的分包合作,都是以盈利為目的,不會有任何一個分包隊伍會虧著錢與公司合作。所以,在保證工程盈利和質量的前提下,積極配合分包結算不失為一種調動分包積極性的手段。項目主動核算分包已完工程,再驗收合格后抓緊對其結算。盡量不要因為結算不及時導致雙方產生矛盾,影響整個施工項目。積極結算交驗合格的工程,有利于加強對分包的管控。而這一點,是需要項目管理人員對已完工程進度、質量有著非常準確的把握。
強化獎懲力度 確保落實到位
利益是保證質量和進度最有力的條件,制約分包隊伍最好的手段就是“獎罰分明”,并且執行到位。有些分包隊伍憑著自己多年施工經驗,不服從年輕的管理人員,或是明面笑呵呵應承,實際該怎么辦還是怎么辦。針對這種情況,可采取“放權”來應對,給現場管理人員足夠的權力,現場管理人員以圖紙設計為準,嚴格規范施工。如有現場分包隊伍違規私自施工,做好影像資料,然后直接勒令其整改,未按要求整改,直接下發罰款單。
如果針對不規范施工的分包,罰款落實不到位地話,一切管理都是零。路橋公司文安二期項目針對“罰款”這一問題,只要符合罰款有影像資料支持、及時這兩點,便會在當天將罰單下發到位,安排專人督促落實。如整改未果,現場管理者繼續追加“罰款”,直至整改合格。所有的罰款記錄統計完善,確保落實后歸檔。
強化溝通交流 鞏固合作目標
項目部不應該把分包當作施工的工具,要給予他們應有的尊重,努力實現長遠合作方針。建立長期合作關系,以誠相待,合作起來也會順風順水。逢年過節與分包隊伍一起進行公益活動,組織他們參與安全月知識競賽,夏送清涼、冬送溫暖,讓他們切身體會到關懷與關愛,才能更好地融入到我們的大家庭,實現互利共贏。
在現場的管理過程中,對分包隊伍的管理是重要的一環。一支好的分包隊伍定會對的施工進度起到事半功倍的效果。項目管理人員與分包隊伍只要心往一處想,勁兒往一處使,最終結果必定是雙贏。(軼群)
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