物資系統要緊緊圍繞“強基提質,效益再提升”主題主線全面提升管理水平,大大加強物資供應專業化管理的力度,促進物資供應管理水平及經濟效益不斷提高。物資系統的職能是供應、管理、服務、經營,目標是盡可能地降低成本。因此,中國二十二冶時代置業公司從招標、采購、物資供應、領料消耗、廢棄物資、周轉材料等多個方面都牢牢把控。
采購工作。物資采購供應作為公司生產經營的重要環節,在生產運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度和不同方式的改革,經過不斷深化研究與探索,集團公司堅持“集中采購”原則,“四查一落實”原則,查計劃、查圖紙、查需要、查庫存、落實采購資金,在采購上避免無序進料,加大存貨,占用資金。走出了一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。在預算控制量和項目材料需求計劃下,項目物資人員編制采購計劃,從源頭上嚴格控制了采購情況。著力提高物資管理人員的采購工作,實行“三比一算”原則,挖掘周邊優質供應商,在價格和物流運輸上實現降本增效,使物資采購流程整體走上了良性運轉、持續發展的軌道。
物資供應工作。物資驗收工作中做到多方人員共同驗收,及時填寫入庫單和到貨點驗臺賬,驗證內容包括資料驗證、品種驗證、質量驗證、數量驗證等。做到賬賬相符,賬目清晰,責任分明,杜絕以領代耗、超領超耗,清楚每一筆材料的使用情況。物資系統的前輩談到過,二十幾年前的物資部門材料管理上比較混亂,物資進場后沒有據實的出入庫手續,沒有相應的庫房,工人隨便使用材料,造成了相當大的材料浪費,公司方面更沒有具體的材料成本和消耗數據,對公司的發展和盈利形成了極大的阻礙。經過不間斷的探索,終于有了現在相對完善的物資管理辦法和線上數據錄入平臺,是物資管理工作邁出的一大步,實屬不易。
周轉材料處置工作。周轉材料一直面臨處置界限模糊的情況,進場之后無人管理,擺放雜亂,隨意丟棄。現在,物資管理辦法中嚴格規定了相關辦法,建立《周轉材料保管臺賬》,并實時登記外協隊伍的領退情況,詳細記錄周轉材料的來源、數量、使用次數,使用部位和質量檢測等情況。并分類規定了周轉材料的攤銷與調撥,最終減少了丟棄和損壞,降低了管理成本,實現了物資最大的使用價值。
如今,物資系統管理辦法日趨完善,物資部門的每一位成員都要充分支持物資部門管理辦法,形成精細管理意識,更要在日常工作中做到學以致用,提高執行力和工作效率,真正為公司的發展降本增效。(軼群)
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