工程檔案管理是對項目資料和竣工檔案資料進行有效地管理和利用，是建設工程的重要組成部分。它不僅反映了建筑工程的全面詳細情況、工程質量評定等，還對同類新項目的工作開展有著很好的借鑒指導意義。隨著依法治企的全面開展，工程檔案管理一方面可以通過計劃和過程控制，很好地規避一些法律風險，同時能夠為產生的法律問題提供很好的實際依據。因此，中國二十二冶時代置業公司保證工程檔案管理的真實性、及時性和全面性，全面規范保障各項目工程檔案管理。

　　實行規范化管理 建立明確存檔原則

　　為進一步加強檔案管理工作，提升檔案管理水平，服務企業生產經營與改革發展，天潤公司結合企業實際特制定檔案管理辦法，對檔案的分類、統計、查詢、借閱、場地管理、鑒定和銷毀流程、保密、歸卷質量和制式要求等都進行了特別規定。為妥善保障檔案資料的安全，制定了檔案管理應急預案及應急處置程序。同時進一步結合法務部的相關意見以及各部門長期的工作經驗，制作了各部門所必要歸檔的資料明細和要求。從各個細節具體化、明確化地為相關人員落實檔案管理工作提供規范化的依據。

　　加強思想認識，提升全員檔案管理意識

　　很多人認為，工程檔案管理僅僅是資料員一個人的職責，但因為工程檔案涉及的專業面廣，數量大，人員多，任何一個環節疏忽都會造成資料遺漏或丟失。因此要做好工程檔案管理，需要多方聯動，共同發力。在管理辦法中特別規定和明確各職能部門及項目部各部門對于檔案管理所應承擔的具體責任和義務，積極組織工程檔案管理宣貫，確保層層傳達，落實到人。另外，管理員本身也要努力提升自己的綜合素質能力，避免造成工程檔案整理混亂、不及時，缺乏真實性和可追溯性。

　　強化督導檢查，壓力逐層傳導到位

　　項目各部門領導要積極依據本部門對于工程檔案管理職責，日常督促，定期檢查，并將負責程度納入到個人的績效考核評價中。為確保進一步做好工程檔案管理的過程控制，天潤公司成立工程項目基礎資料專項檢查小組，依照《工程檔案過程管理標準化清單》，在年中和年尾到各項目進行基礎資料檢查工作，在現場審查的同時開具整改項，即時驗證整改效果，確保在檢查過程中實現改進。而最終在項目結束時，則規定所需交與公司留存的工程檔案需要公司各部門負責人進行細致審核并且簽字確認，方可接收至檔案室保存歸檔。確保工程檔案管理從產生到過程控制到結束，層層有管理，步步有監督，進一步提升壓力傳導機制。

　　工程檔案管理工作在整個建設工程中發揮著重要的作用，也在一定程度上影響著工程管理的效率和效果。隨著社會的發展和進步以及建筑行業的飛速更新換代，中國二十二冶時代置業公司對于工程檔案管理的探索也不應止步于此。在今后的工作中，也應積極發揮“回頭看”的精神，積極總結管理辦法中的短板和不足，探索更加規范、簡潔有效的新方法，促使工程檔案管理更好地發揮其重大利用價值。(軼群)