在物資管理工作中,管理工作人員必須按照相應規定完成自身的管理任務,檢查項目的管理情況,解決在管理工作中出現的各類問題。通過精細化的管理手段,進一步降低施工企業在項目施工過程中的成本投入,促進項目順利施工,進一步提升經濟效益,同時獲得良好的社會效益。中國二十二冶時代置業公司物資管理持續優化采購效益與供應保障體系,實現采購提質創效,堅持策劃與管理兩手抓,持續提升物資管理品質。
抓物資系統全員培訓,提高業務水平
要提高物資系統人員整體業務水平和工作質量,持續做精做細培訓工作。根據實際業務和管理短板,對制度內容、計劃編制、收發存、現場消耗管控、節超分析、報表上報等基礎業務,每月進行一次系統人員全覆蓋的專項培訓,并根據培訓內容進行相關考核。對培訓考核結果及時進行通報,并對考核不合格的物資人員進行二次培訓補考,再次不合格者將進行降職或轉崗處罰,考核淘汰比例不低于3%。進一步引導項目部,不能只考慮管理成本而忽視因管理不足造成的損失和不良影響,要科學配備項目部物資管理人員數量。組織物資管理人員進一步學習,將管理思路和管理要求傳達到位、貫徹到位,尤其是制度文件中的新要求、新表單等,要及時更新替換。
合理利用庫存,加強庫房正規化管理
項目部材料用量大、采購多、品種雜,所以要思路清晰地對各種物資材料進行分類管理。做好物資盤點工作,對重點物資和毀損的材料及時登記入帳,確實做到帳帳相符、帳實相符,使項目部規章制度齊全、材料擺放有序、物資盤點及時、材料管理不失控。同時,督促收尾項目盡快推進剩余物資的盤點工作與物資調撥工作,對喪失使用功能的廢、損材料,及時完成在物資拍賣平臺的處置工作和財務沖賬工作。
加強成本管控,防范管理風險
逐步引導項目通過計劃管控、發料控制、盤點復核、對賬結算等多重管理環節,實現限額控制、據實耗料,防范超領超耗風險,做精做細閉合分析,如實反應過程成本。對閉合分析中出現的誤差,要從根本上去識別是材料進多,還是分包商超量領料,又或是分包商過度浪費領用材料,找出問題產生的根本原因,并對出現問題的當事人進行處罰。
部門聯動,持續加大成本管控力度
物資、技術、工程、預算、財務等部門密切配合,加強部門聯動,數據關聯、閉合,以閉合分析為基礎,及時發現問題、分析問題,從而解決問題。對材料的消耗進行過程管控,合理節約要獎勵,浪費超耗要追責,從而有效提升分包物資成本意識,逐步實現成本管控規范化。材料的管控要和建安報表緊密結合起來,通過建安報表了解材料的計劃量、采購量和分包領用材料量,了解是否存在虧方現象,了解采購價格和預算價格是否存在價差等。
發掘供應商資源,降低采購成本
持續引進有實力、有擔當的優質供應商。通過和優秀企業對標,引進他們手中的優質供應商。看看那些優秀的企業如何與供應商商討價格,如何簽訂合同,如何在采購過程中繼續施行二三次報價,努力降低采購成本。
強化職能作用,促進管理精細化
以檢查促提高,以整改促落實,跟蹤整改落實情況,形成閉環管理。對項目檢查季度覆蓋率不低于60%,問題整改率要達到100%。要積極指導項目整改,并實施“回頭看”,對整改結果進行復核。對于檢查出問題而不整改的項目,要及時督促如期整改,對不整改的項目,要對整個項目部進行處罰,對當事人也要進行處理。
在施工過程中進行物資管理工作,除了能夠有效把控成本投入之外,還能提升項目的施工質量。中國二十二冶時代置業公司強化物資管理工作的落實效果,全面掌握當前物資管理工作中存在的缺點與不足,通過精細化管理全面提升公司的經濟效益。(軼群)
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