在項目的管理過程中,最擔心的情況就是項目失控,亂了掌控項目的節奏。一般情況下,建筑企業通過前期的項目調研、立項跟進、制定章程、擬定計劃、著手協調投入資源、搭建項目團隊,完成初步的準備工作。可當項目正式啟動,隨著項目節點一步步推進的過程中,可能會發現原定的規劃,并不能實現完整、有序地推進,總會在某些節點出現一些意外,導致進度延遲甚至成本超支。如何去掌握項目的履約節奏,是工程能夠順利交付的重中之重,中國二十二冶時代置業公司把以下三點作為關鍵密匙。
做好科學評估
項目履約的過程,其本質就是在不斷發現問題并解決問題的過程,并將最終處理結果交付用戶。在項目的調研過程中,企業會接收到許多需求內容,這些需求有些可能是描述不清晰的,有些是定義不準確,或者是需求彼此存在約束與沖突的。那么,第一步要做的往往是需要通過反復的論證去確定哪些需求是真正需要處理的,哪些需求是偽需求,從而進一步刪減。同時要以具體且充分的理由去說服用戶,爭取獲得用戶的理解,并就需求問題達成共識。
明確時間節點
時間盒,是指特定的時間長度,個人或團隊用它來完成某項特定的項目任務。在項目推進過程中,我們也要善用時間盒理論,不能無限制地揮霍濫用時間去完成相應的項目任務。因此,加強時間管理的意識是尤為重要的。時間,就是執行力!沒有時間的明確限定,一切努力都顯得毫無意義。
及時投入資源
俗話說“巧婦難為無米之炊”,每一個項目的成功履約,都是需要投入對等的資源。沒有資源,就想取得項目成功,這對于項目團隊來說是很困難的,或者周期完全無法把控。特別是針對某些專業性要求較高地建設內容,沒有相應地支持,就根本沒法解決遇到的問題。所以說,管理人員一定要懂得怎樣合理地去爭取項目資源,只有管控得了資源,才具備管控項目節奏的能力。
項目的管控涉及的內容比較多,影響的因素也比較復雜,項目管理人員就是要面對復雜的局面,抽絲剝繭逐步去厘清這里面的內部邏輯,并就問題進行評估、劃分優先級,才能有序的掌控項目的履約節奏,為項目成功落地奠定基礎,施行保證。(軼群)
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