天下大事，必作于細。完備的檔案資料對于建筑工程來說具有十分重要的意義。檔案管理作為施工企業(yè)項目建設(shè)的重要工作之一，記錄了工程建設(shè)的歷程，代表著施工企業(yè)的工程技術(shù)實力，一定程度上體現(xiàn)著企業(yè)的核心競爭力，不僅是工程自身的歷史記錄，也是其他同類工程建設(shè)的重要指南。可見檔案并不是“塵封的往事”，多次重復(fù)利用檔案能夠體現(xiàn)其活力和價值，是積累經(jīng)驗、儲備技術(shù)的手段。中國二十二冶時代置業(yè)公司充分發(fā)揮施工企業(yè)檔案管理“用”的功效，在歸檔與統(tǒng)計間，打開提升公司品牌影響力和市場競爭力的又一道大門。

　　“管用”，樹立科學(xué)的檔案管理理念。工程檔案是反映項目建設(shè)過程完善與否的重要指標(biāo)，是施工企業(yè)綜合管理水平高低和工程質(zhì)量優(yōu)劣的直觀展現(xiàn)。施工企業(yè)應(yīng)該秉持重視工程文件收集、管理、整編工作的思想，重視工程檔案的管理工作，并在施工過程中根據(jù)實際情況不斷修訂和完善相關(guān)制度規(guī)范，做到從制度層面加強約束。施工企業(yè)還要建立健全檔案管理組織架構(gòu)，遵循工程建設(shè)規(guī)律和檔案形成規(guī)律統(tǒng)籌規(guī)劃，提早收集、及時歸檔，提高工程檔案資料管理的水平。當(dāng)然還要明確各級主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任劃分，從而牢牢把握住檔案管理工作的效率，實現(xiàn)檔案的“三同步”，即“同步收集、同步整理、同步歸檔”。

　　“好用”，擁有專業(yè)的檔案管理人才。凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢，在項目策劃階段就要合理策劃檔案存放的場地，合理配置項目檔案管理所需的物品，更要合理謀劃檔案管理部門的人員配置，因為只有專業(yè)的人員才能在實際工作中對材料進行鑒別，判斷出哪些材文件有價值，哪些數(shù)據(jù)真實可靠，及時對各類材料進行分類整理、保管，以便日后查考。配置的檔案管理人員應(yīng)有一定的工程實踐經(jīng)驗并熟悉有關(guān)檔案管理工作的法律法規(guī)，有較強責(zé)任心、耐心和細心，這樣才能保證檔案管理工作的穩(wěn)定。然后自項目進場開始，就由專職人員及時對項目建設(shè)過程中產(chǎn)生的資料進行收集、辨識、檢查、整理和保管，保證“物盡其用”。

　　“實用”，樹立全員檔案管理意識。檔案管理涉及工程各個方面，貫穿工程建設(shè)全過程，準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)的項目檔案管理依托于“全員有檔案”的管理理念。也就是說做好工程過程資料管理工作，要樹立全員參與意識。這樣能夠在施工過程中加強部門協(xié)作，促進資源優(yōu)化，把檔案管理工作責(zé)任分配到每個崗位，避免因人因事波動而導(dǎo)致檔案工作出現(xiàn)斷檔。同時明確管理職責(zé)，能夠?qū)⒓毣蝿?wù)落到實處，通過建立問責(zé)制度，有錯必糾，有功必獎，調(diào)動相關(guān)人員工作的積極性和責(zé)任心，減少過程傳遞中出現(xiàn)的偏差，保證檔案管理有章可循，保證檔案資料的及時性、真實性和完整性。(軼群)