在企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)中，常常談及的一個(gè)話題就是“基礎(chǔ)管理”，通常通過對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程不盡人意的地方得出“基礎(chǔ)管理薄弱”的結(jié)論，進(jìn)而提出加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的要求。企業(yè)基礎(chǔ)管理水平高，則各個(gè)方面的工作扎實(shí)、有序，管理效率高、成效大，從而企業(yè)的效益好，實(shí)力強(qiáng)。顯而易見，基礎(chǔ)管理的夯實(shí)和完善，對(duì)一個(gè)企業(yè)是十分重要的。那么，什么是基礎(chǔ)管理，如何加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，就是一個(gè)十分關(guān)鍵的話題。

　　在現(xiàn)代的企業(yè)運(yùn)營中，將企業(yè)管理工作分為三個(gè)層次：高層管理——實(shí)施戰(zhàn)略管理，即對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和資源在整體上的一種把握和控制；中層管理——實(shí)施業(yè)務(wù)管理中的具體設(shè)計(jì)、組織和協(xié)調(diào)，決定了企業(yè)各種業(yè)務(wù)是否能有效地開展；基層管理——實(shí)施對(duì)業(yè)務(wù)處理的過程管理。在此基礎(chǔ)上，通常將分布在基層管理中但又跨越三層管理能夠影響企業(yè)全局的管理活動(dòng)和事務(wù)稱為基礎(chǔ)管理。

　　基礎(chǔ)管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

　　基礎(chǔ)管理的好壞決定了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)，也決定了企業(yè)是否能夠得到有效健康的發(fā)展。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，基礎(chǔ)管理是企業(yè)管理的最前沿，一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)必須有一個(gè)非常堅(jiān)實(shí)的、可靠的、完善的基礎(chǔ)管理工作為支撐。這是因?yàn)榛A(chǔ)管理具有科學(xué)性、群眾性和先行性的特征，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供最及時(shí)、最準(zhǔn)確的資料，這樣的資料才能夠作為企業(yè)發(fā)展決策的重要依據(jù)，能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供計(jì)劃、組織和控制的數(shù)據(jù)資料，提高生產(chǎn)效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的提高。

　　六項(xiàng)具體工作體現(xiàn)基礎(chǔ)管理內(nèi)容

　　在通常的企業(yè)管理中，基礎(chǔ)管理工作通常體現(xiàn)在6個(gè)方面：一是標(biāo)準(zhǔn)化工作：是指標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理工作，可分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。二是定額工作：是指企業(yè)各類技術(shù)與經(jīng)濟(jì)定額的制定、執(zhí)行和管理工作。定額是在一定的生產(chǎn)條件下，對(duì)物力、財(cái)力、人力的消耗及占用所做的規(guī)定性標(biāo)準(zhǔn)。三是計(jì)量工作：計(jì)量指采用一種標(biāo)準(zhǔn)的單位量去測(cè)定事或物的量值。四是信息工作：是指信息的收集、處理、傳遞、駐存等管理工作。信息工作是決策的前提和基礎(chǔ)。五是規(guī)章制度建設(shè)。規(guī)章制度是指用文字形式對(duì)各項(xiàng)管理工作和生產(chǎn)操作所作的規(guī)定，是全體企業(yè)員工必須遵守的行動(dòng)準(zhǔn)則。各項(xiàng)管理制度必須經(jīng)過調(diào)查研究做到切合實(shí)際，經(jīng)過多次試行后才能推行。各項(xiàng)規(guī)章制度須以經(jīng)濟(jì)責(zé)任為核心，簡明扼要，便于操作執(zhí)行。六是職工的教育和培訓(xùn)。

　　四個(gè)方面改進(jìn)基礎(chǔ)管理能力

　　二十二冶集團(tuán)工業(yè)技術(shù)公司的基礎(chǔ)管理內(nèi)容包含方方面面，但可以從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和完善基礎(chǔ)管理工作：

　　首先要完善規(guī)章制度體系。企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度是一切工作的起點(diǎn)，一個(gè)完善、有效的規(guī)章制度體系可以規(guī)范企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)方面，因此，加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作，首先應(yīng)該編制一套行之有效的制度規(guī)章體系。針對(duì)這一工作，集團(tuán)公司編制推行了全面管理體系文件，該文件包含程序文件以及三層次管理文件，對(duì)集團(tuán)公司各項(xiàng)工作進(jìn)行了規(guī)范，時(shí)代置業(yè)公司要依托這一管理體系文件，結(jié)合公司管理體系運(yùn)行情況，對(duì)全面體系管理文件進(jìn)行細(xì)化和補(bǔ)充，形成自己的管理手冊(cè)。

　　其次推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。作為建筑企業(yè)，面對(duì)市場(chǎng)的萎縮，傳統(tǒng)管理模式的失效，可以從各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化改變管理工作：

　　——施工方案標(biāo)準(zhǔn)化。組建以公司總工、技術(shù)管理部成員和各專業(yè)技術(shù)專家為主的技術(shù)管理平臺(tái)，對(duì)全公司技術(shù)方案的編制、審核和論證進(jìn)行管理。技術(shù)管理平臺(tái)將貫穿于項(xiàng)目管理各個(gè)環(huán)節(jié)：在投標(biāo)階段負(fù)責(zé)編制技術(shù)標(biāo)書、參加技術(shù)交流和答疑；在項(xiàng)目策劃階段負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目重點(diǎn)、難點(diǎn)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)和主要技術(shù)管理措施；在實(shí)施階段負(fù)責(zé)重點(diǎn)檢查和處理技術(shù)問題；在項(xiàng)目總結(jié)階段負(fù)責(zé)總結(jié)提煉最終成果并形成公司系統(tǒng)文件。最終使公司項(xiàng)目技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)化，具有可復(fù)制性。

　　——資金管理標(biāo)準(zhǔn)化。一是加強(qiáng)計(jì)劃管理，以收定支、先收后支，開源節(jié)流、提高效益。以實(shí)施資金支付系統(tǒng)為抓手規(guī)范項(xiàng)目各項(xiàng)管理行為，規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)，保障資金鏈安全。二是加強(qiáng)資金策劃，依據(jù)合同收入、成本及收付款比例等編制項(xiàng)目資金總預(yù)算，依據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度，按月召開由項(xiàng)目經(jīng)理組織、各部門參加的資金平衡會(huì)，編制項(xiàng)目資金月預(yù)算。三是規(guī)范資金使用管理，通過做好項(xiàng)目資金預(yù)算，使項(xiàng)目資金管理有條不紊，避免因資金短缺使項(xiàng)目施工受到影響，或形成項(xiàng)目資金冗余。

　　——成本考核標(biāo)準(zhǔn)化?？己四繕?biāo)標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)、資料及時(shí)準(zhǔn)確、成本真實(shí)、可追本溯源，并按照績效考核辦法嚴(yán)格執(zhí)行。一是加強(qiáng)過程管控，對(duì)項(xiàng)目部下達(dá)成本考核指標(biāo)，實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度，月度考核與項(xiàng)目終極兌現(xiàn)考核相結(jié)合。施工過程每月將成本實(shí)際完成與考核指標(biāo)進(jìn)行比較考核，同時(shí)對(duì)比財(cái)務(wù)確認(rèn)收入與預(yù)算部門內(nèi)部報(bào)量偏差，進(jìn)行偏差度控制考核。二是做好數(shù)據(jù)分析，分析收入與報(bào)量差異，分析成本歸集是否準(zhǔn)確，毛利率變化情況，相應(yīng)整改調(diào)整；通過比較報(bào)量與開單的差異，分析開單是否及時(shí)，做到準(zhǔn)確開單，降低工程款回收的風(fēng)險(xiǎn)。

　　——項(xiàng)目策劃標(biāo)準(zhǔn)化。一是以公司《項(xiàng)目策劃管理程序》為指導(dǎo)，編制標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目策劃書，內(nèi)容覆蓋項(xiàng)目管理的全過程。并以此作為指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行的綱領(lǐng)性文件，進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程糾偏和項(xiàng)目考核，做到策劃的動(dòng)態(tài)管理。二是建立以項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目策劃管理實(shí)施規(guī)劃為內(nèi)容的“答辨制度”，并通過建立項(xiàng)目過程管理的檢查制度，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行問詢追責(zé)。

　　企業(yè)就好比一棵大樹，而基礎(chǔ)管理工作好比樹根，只有徹底做好根部營養(yǎng)才能供給枝繁葉茂。因此在企業(yè)管理中一定要加強(qiáng)與重視基礎(chǔ)管理工作，提高企業(yè)的經(jīng)營活力，才能使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。(劉晨)