中國二十二冶集團裝配式公司積極落實集團公司項目二三次經營創效專項行動,逐層壓實責任,形成系統合力,建立健全工程檔案資料管理季度聯合檢查機制,在工程檔案資料檢查方面下大力度、花大力氣,補齊工程檔案資料管理短板,把好過程資料的質量關。
為不增加項目受檢次數,提高檢查效率,裝配式公司工程檔案檢查采取與公司領導帶隊的項目季度聯檢相結合的方式,在項目聯檢時,綜合管理部會同本單位財務管理部、技術質量部、經營預算部、項目管理部、安全生產監督管理部門成立專項聯合檢查組同步進行工程檔案資料檢查。
一季度,結合屬地疫情防控政策,通過現場+“云”上檢查形式,逐一檢查各項目部并出具整改通知單,持續跟蹤整改情況直至問題徹底解決,通過閉環檢查督導達到最優效果。裝配式公司在建項目5個,受檢率100%,六類檔案資料檢查中發現亮點13個,問題70小項,整改完成66小項,整改率94%,3項持續整改中。各項目綜合管理類資料通過專項檢查及反饋整改,極大程度提高了檔案管理的規范性,提高了項目資料員標準化意識。
二、三季度,由公司領導帶隊,綜合管理部會同相關部門前往各在建項目進行現場檢查、全面指導。以集團公司下發的標準化清單模板為基礎,結合公司項目實際情況進行模板優化,將共性問題進行了明確注釋,利用現場檢查的機會對各項目進行宣貫,確保使用效果最大化。同步針對檢查過程當中遇到的問題進行正確解讀,提出明確意見和建議,并下發整改通知單,要求各項目按照時間節點整改并反饋整改報告。同時,為了更具針對性地解決問題,摒棄了傳統比較快捷的“微信群發”模式,聚焦各項目短板問題,通過“電話+視頻+微信”的形式對后續整改情況進行一對一跟蹤解答,確保問題得到有效解決,將檢查工作形成閉環,使檢查效果達到最優。
同時,裝配式公司綜合管理部制定《工程檔案資料檢查季度簡報》,宣傳推廣不同項目特色亮點,警示分析問題成因,公示通報考核排名,考核結果應用于項目部年度績效考核中,實現了季度聯合檢查閉環管理,對夯實項目管理基礎、深化二三次經營創效提供有力保障。(孫紅)
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