施工項目的成本控制就是先對整個項目所需消耗的人力、物料和費用進行計劃預算,而后在計劃執行過程中進行指導、監督、調節和控制,及時糾正實施過程中發生的偏差,把產生的各項費用控制在計劃的成本范圍之內,從而達到施工項目成本控制的目的。中國二十二冶時代置業公司合理使用人力、物力、財力,采取有效措施降低成本,提高經濟效益。
對項目合同文件進行縝密分析
施工前認真閱讀施工合同,由各部門根據部門本身涉及到的合同條款進行分析,匯總至項目經理處,在召開合同評審會,項目全體討論項目合同中的利弊情況,便于施工中的控制,并提出可能產生的風險因素,對于較大的風險因素著重安排項目人員進行控制,讓項目每個人都有風險意識和管控意識,全員控制成本,并制定風險出現后的處理原則,有效的依據合同編制索賠及反索賠文件降低成本。
項目組織體系和技術管理控制成本
建立嚴密的組織體系用于成本控制:一是成本控制涉及到各個管理部門和崗位,應明確落實各級成本管理人員的權利、任務和職責分工。二是建立和完善各項成本管理制度,每月、每季度形成完整的成本分析報告及成本預測報告,定期召開成本分析會、成本否決、并對成本出現偏差的工程進行分析討論,制定出成本偏差控制的原則及方案,按部門及人員落實糾偏,降低成本。
采取科學、嚴格的施工技術管理措施。一要制訂先進的、經濟合理的施工方案,可提出不同的技術方案并進行經濟分析和論證,正確選擇以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。二要在施工過程中尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施,以節省材料、節約時間,降低工程成本、縮短工期,提高工程質量,從而提高項目的經濟效益和社會效益。三要掌握科學、合理、高效的方法,對工程施工成本進行全方位準確控制。四要建立和完善質量管理體系,加強質量檢驗工作,嚴把質量關。杜絕返工現象,縮短驗收時間,節省費用開支。
項目各項費用的控制
人工費的控制。施工準備階段時在考慮選擇施工隊伍的時候對整個施工隊伍的人員提出明確合理的目標要求,并且結合當地市場情況合理確定人工價格。在勞務分包合同簽訂前對現場可能發生的重大影響、周邊環境因素、其他項目容易產生爭議的事項進行提前告知及說明,防止后期產生爭議,造成成本增加。
材料費的控制。材料超計劃消耗是工程材料成本控制的重點,材料超用量應采取分階段控制,把超用量控制到最小的范圍內,并針對每個節階段出現的問題進行分析,在下一個階段采取措施。
鋼筋。整個工程鋼筋的使用需求計劃是技術、工程、預算幾個部門綜合得出的結果。技術部門必須做好圖紙會審工作,鋼筋下料單的審核工作,工程部門要整體考慮工期和對鋼筋的每個階段的需求,預算部門要按照施工藍圖及設計變更等計算鋼筋的工程量,和鋼筋施工下料單鋼筋的用量進行分析對比。
所有鋼筋料表均有技術、預算部門審核方可提交鋼筋加工場,此方法即可和預算量進行對比也結合現場實際情況,使用前由工程部提出使用量,預算部編寫材料計劃上報公司,既減少鋼筋消耗過大的風險,有防止鋼筋超量的問題,減少資金的積壓,降低成本。
混凝土。在簽訂混凝土供應合同前,充分了解混凝土供應公司的綜合能力,能否正常供灰,混凝土損耗量、混凝土質量、公司資金狀況,同期項目簽訂的合同單價,混凝土市場行情等情況后簽訂混凝土供應合同;施工過程中嚴格控制混凝土質量,避免出現因質量不合格造成工程返工,減少不必要的成本損失;混凝土的損耗量為混凝土施工過程中的控制重點,避免小票量與藍圖量差額過大,施工過程中工程部與預算部緊密聯系,根據施工部位、流水段等實際情況嚴格控制混凝土澆筑量,避免出現因小票量與藍圖量差額過大造成的索賠情況出現,以此降低成本。
機械費的控制。通過方案計算嚴格控制使用機械的選用,不得出現為方便施工可以增大、增加機械的型號、數量。及時對機械設備進行維修保養工作,使機械設備在最佳狀態進行工作,避免出現機械停運而產生的窩工現象。對有冬休的工程還應注意有關報停機械設備的時間。
塔吊、外用電梯等垂運設備租賃費用的偏差主要來源于工期影響,工期越長租賃費用越高,應采取有效措施縮短工期,避免工期延長增加設備租賃費。
使用過程中應對大型機械進場、出場的時間盡量優化到最短,提高機械的利用率;盡量減少二次搬運現象出現,減少成本支出。
周轉材料的控制。周轉材料的控制主要體現在周轉材料的使用周期及購置費用上。租賃性周轉材料工期是影響周轉材料費用的主要因素,對于周轉材料的使用周期由項目工程部、技術部、預算部三方討論制定最優方案,提出使用量、周轉次數、進退場時間,盡量縮短租賃周期、減少租賃數量、增加周轉次數,降低成本,若使用過程中出現搶工等導致租賃期增加的情況,要仔細分析過期延后的原因(業主原因或分包原因)收集照片和資料,并提出索賠或反索賠。
購進性周轉材料如木方、木跳板、竹膠板時,應盡量選用企業自有或現有的材料,減少新置。若新置應充分了解市場情況選取質量較好的材料,制定優選方案,增加周轉次數,減少材料新置,施工中嚴格執行方案,嚴格控制分包的使用量,必須依據方案中明確的流水步距,周轉方案,每根柱、每塊板、每段墻的模板、腳手管、鋼管、螺栓用量,這樣才能有效的控制使用量。每一批周轉材料進場時項目物資部、預算部都反復的與工程部門核實具體使用時間,確保在正常施工的前提下減少新置控制成本。
在現場周轉過程中材料要有專人管理,每天都要有領料及退料記錄,對在周轉過程中有丟失、損壞、及人為故意破壞的要有相應的獎罰措施。尤其是當主體結構工程與二次結構工程有交叉作業,主體結構完工準備退場前,由項目部材料員牽頭,做好剩余周轉材料及臨邊防護的清點、交接工作。施工過程中加強夜間對施工場地內的巡視,減少盜竊事件的發生概率,減少周轉材料丟失造成的損失。在施工完成后,將發放的材料及預算數量進行對比,對分包單位在施工中實際使用的數量進行核定。如果周轉材料是租賃材料,那么租賃期限的長短將直接影響周轉材料成本費用的波動,按照施工進度計劃嚴格控制進出場時間,合理安排租賃的周轉材料的使用計劃、租賃材料在施工過程中的調配、租賃材料是否能及時退場是管理的工作的重點。
工程水電等能源消耗要把好計量關,注意節約使用,及時進行分攤,分包簽字確認,避免出現事后不認等現象。
工期控制。應沒有正確處理好工期、質量與成本的關系。對于工期比較緊迫的工程,進度控制會放在首位,但如果一味追求工程的按期交付,盲目縮短工期,會造成工程成本的額外增加。為了降低工程成本,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質量不合格,返工和停工又反而造成更大的經濟損失。應結合項目各個部門的實際情況,排出合理有效的工期,避免因工期所造成窩工、停工、間接費增加、周轉材料費增加的情況發生。
財務控制。在施工過程中階段應付款有利于項目順利開展,在業主撥款正常的情況下,應嚴格按照合同給予分包進度款,避免因進度款不到位而產生糾紛,導致分包結算財務費用增加、停工、窩工的現象出現。但付款時必須嚴格控制執行公司規定,依據合同及結算額進行付款,業主方付款不理想時,應積極與分包進行溝通,安撫分包情緒,保證施工。
洽商變更的控制。由于各個方面的種種原因,工程變更是項目施工過程中經常發生的事情,從而也必須會影響成本費用的支出。施工過程中應與設計單位、監理單位保持良好的溝通,工程變更后有技術部牽頭與項目其他部門溝通,編寫全面、無任何歧義的洽商文件,及時向建設單位提出合理化建議,要求按設計變更、現場簽證及洽商的文字性文件形式出現,同時編制洽商預算報送甲方,減少先施工后洽商的情況出現,有效的降低洽商無法簽認的風險,增加收入降低成本。
竣工結算的控制。對外結算應整理分析所有的結算資料并制定結算策略,確定結算最低數量,保證企業的效益的前提做到利潤的最大化。
對內結算應整理分析上報的結算材料并對上報材料進行審核,嚴格進行收支對比,做到合理結算,最大程度的降低成本。
經濟效益是企業的永恒主題,而加強施工項目的成本控制,則是提高企業經濟效益的良好途徑。中國二十二冶時代置業公司在實踐過程中實行全員、全過程、全方位的成本控制,并積極發現問題,找出應對措施并作總結,在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(軼群)
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