施工項(xiàng)目的成本控制就是先對(duì)整個(gè)項(xiàng)目所需消耗的人力、物料和費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃預(yù)算,而后在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制,及時(shí)糾正實(shí)施過(guò)程中發(fā)生的偏差,把產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃的成本范圍之內(nèi),從而達(dá)到施工項(xiàng)目成本控制的目的。中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司合理使用人力、物力、財(cái)力,采取有效措施降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
對(duì)項(xiàng)目合同文件進(jìn)行縝密分析
施工前認(rèn)真閱讀施工合同,由各部門根據(jù)部門本身涉及到的合同條款進(jìn)行分析,匯總至項(xiàng)目經(jīng)理處,在召開合同評(píng)審會(huì),項(xiàng)目全體討論項(xiàng)目合同中的利弊情況,便于施工中的控制,并提出可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)于較大的風(fēng)險(xiǎn)因素著重安排項(xiàng)目人員進(jìn)行控制,讓項(xiàng)目每個(gè)人都有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和管控意識(shí),全員控制成本,并制定風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)后的處理原則,有效的依據(jù)合同編制索賠及反索賠文件降低成本。
項(xiàng)目組織體系和技術(shù)管理控制成本
建立嚴(yán)密的組織體系用于成本控制:一是成本控制涉及到各個(gè)管理部門和崗位,應(yīng)明確落實(shí)各級(jí)成本管理人員的權(quán)利、任務(wù)和職責(zé)分工。二是建立和完善各項(xiàng)成本管理制度,每月、每季度形成完整的成本分析報(bào)告及成本預(yù)測(cè)報(bào)告,定期召開成本分析會(huì)、成本否決、并對(duì)成本出現(xiàn)偏差的工程進(jìn)行分析討論,制定出成本偏差控制的原則及方案,按部門及人員落實(shí)糾偏,降低成本。
采取科學(xué)、嚴(yán)格的施工技術(shù)管理措施。一要制訂先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,可提出不同的技術(shù)方案并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析和論證,正確選擇以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目的。二要在施工過(guò)程中尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術(shù)、新材料等降低成本的技術(shù)措施,以節(jié)省材料、節(jié)約時(shí)間,降低工程成本、縮短工期,提高工程質(zhì)量,從而提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。三要掌握科學(xué)、合理、高效的方法,對(duì)工程施工成本進(jìn)行全方位準(zhǔn)確控制。四要建立和完善質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗(yàn)工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。杜絕返工現(xiàn)象,縮短驗(yàn)收時(shí)間,節(jié)省費(fèi)用開支。
項(xiàng)目各項(xiàng)費(fèi)用的控制
人工費(fèi)的控制。施工準(zhǔn)備階段時(shí)在考慮選擇施工隊(duì)伍的時(shí)候?qū)φ麄€(gè)施工隊(duì)伍的人員提出明確合理的目標(biāo)要求,并且結(jié)合當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況合理確定人工價(jià)格。在勞務(wù)分包合同簽訂前對(duì)現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生的重大影響、周邊環(huán)境因素、其他項(xiàng)目容易產(chǎn)生爭(zhēng)議的事項(xiàng)進(jìn)行提前告知及說(shuō)明,防止后期產(chǎn)生爭(zhēng)議,造成成本增加。
材料費(fèi)的控制。材料超計(jì)劃消耗是工程材料成本控制的重點(diǎn),材料超用量應(yīng)采取分階段控制,把超用量控制到最小的范圍內(nèi),并針對(duì)每個(gè)節(jié)階段出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析,在下一個(gè)階段采取措施。
鋼筋。整個(gè)工程鋼筋的使用需求計(jì)劃是技術(shù)、工程、預(yù)算幾個(gè)部門綜合得出的結(jié)果。技術(shù)部門必須做好圖紙會(huì)審工作,鋼筋下料單的審核工作,工程部門要整體考慮工期和對(duì)鋼筋的每個(gè)階段的需求,預(yù)算部門要按照施工藍(lán)圖及設(shè)計(jì)變更等計(jì)算鋼筋的工程量,和鋼筋施工下料單鋼筋的用量進(jìn)行分析對(duì)比。
所有鋼筋料表均有技術(shù)、預(yù)算部門審核方可提交鋼筋加工場(chǎng),此方法即可和預(yù)算量進(jìn)行對(duì)比也結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,使用前由工程部提出使用量,預(yù)算部編寫材料計(jì)劃上報(bào)公司,既減少鋼筋消耗過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn),有防止鋼筋超量的問(wèn)題,減少資金的積壓,降低成本。
混凝土。在簽訂混凝土供應(yīng)合同前,充分了解混凝土供應(yīng)公司的綜合能力,能否正常供灰,混凝土損耗量、混凝土質(zhì)量、公司資金狀況,同期項(xiàng)目簽訂的合同單價(jià),混凝土市場(chǎng)行情等情況后簽訂混凝土供應(yīng)合同;施工過(guò)程中嚴(yán)格控制混凝土質(zhì)量,避免出現(xiàn)因質(zhì)量不合格造成工程返工,減少不必要的成本損失;混凝土的損耗量為混凝土施工過(guò)程中的控制重點(diǎn),避免小票量與藍(lán)圖量差額過(guò)大,施工過(guò)程中工程部與預(yù)算部緊密聯(lián)系,根據(jù)施工部位、流水段等實(shí)際情況嚴(yán)格控制混凝土澆筑量,避免出現(xiàn)因小票量與藍(lán)圖量差額過(guò)大造成的索賠情況出現(xiàn),以此降低成本。
機(jī)械費(fèi)的控制。通過(guò)方案計(jì)算嚴(yán)格控制使用機(jī)械的選用,不得出現(xiàn)為方便施工可以增大、增加機(jī)械的型號(hào)、數(shù)量。及時(shí)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)工作,使機(jī)械設(shè)備在最佳狀態(tài)進(jìn)行工作,避免出現(xiàn)機(jī)械停運(yùn)而產(chǎn)生的窩工現(xiàn)象。對(duì)有冬休的工程還應(yīng)注意有關(guān)報(bào)停機(jī)械設(shè)備的時(shí)間。
塔吊、外用電梯等垂運(yùn)設(shè)備租賃費(fèi)用的偏差主要來(lái)源于工期影響,工期越長(zhǎng)租賃費(fèi)用越高,應(yīng)采取有效措施縮短工期,避免工期延長(zhǎng)增加設(shè)備租賃費(fèi)。
使用過(guò)程中應(yīng)對(duì)大型機(jī)械進(jìn)場(chǎng)、出場(chǎng)的時(shí)間盡量?jī)?yōu)化到最短,提高機(jī)械的利用率;盡量減少二次搬運(yùn)現(xiàn)象出現(xiàn),減少成本支出。
周轉(zhuǎn)材料的控制。周轉(zhuǎn)材料的控制主要體現(xiàn)在周轉(zhuǎn)材料的使用周期及購(gòu)置費(fèi)用上。租賃性周轉(zhuǎn)材料工期是影響周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用的主要因素,對(duì)于周轉(zhuǎn)材料的使用周期由項(xiàng)目工程部、技術(shù)部、預(yù)算部三方討論制定最優(yōu)方案,提出使用量、周轉(zhuǎn)次數(shù)、進(jìn)退場(chǎng)時(shí)間,盡量縮短租賃周期、減少租賃數(shù)量、增加周轉(zhuǎn)次數(shù),降低成本,若使用過(guò)程中出現(xiàn)搶工等導(dǎo)致租賃期增加的情況,要仔細(xì)分析過(guò)期延后的原因(業(yè)主原因或分包原因)收集照片和資料,并提出索賠或反索賠。
購(gòu)進(jìn)性周轉(zhuǎn)材料如木方、木跳板、竹膠板時(shí),應(yīng)盡量選用企業(yè)自有或現(xiàn)有的材料,減少新置。若新置應(yīng)充分了解市場(chǎng)情況選取質(zhì)量較好的材料,制定優(yōu)選方案,增加周轉(zhuǎn)次數(shù),減少材料新置,施工中嚴(yán)格執(zhí)行方案,嚴(yán)格控制分包的使用量,必須依據(jù)方案中明確的流水步距,周轉(zhuǎn)方案,每根柱、每塊板、每段墻的模板、腳手管、鋼管、螺栓用量,這樣才能有效的控制使用量。每一批周轉(zhuǎn)材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目物資部、預(yù)算部都反復(fù)的與工程部門核實(shí)具體使用時(shí)間,確保在正常施工的前提下減少新置控制成本。
在現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)過(guò)程中材料要有專人管理,每天都要有領(lǐng)料及退料記錄,對(duì)在周轉(zhuǎn)過(guò)程中有丟失、損壞、及人為故意破壞的要有相應(yīng)的獎(jiǎng)罰措施。尤其是當(dāng)主體結(jié)構(gòu)工程與二次結(jié)構(gòu)工程有交叉作業(yè),主體結(jié)構(gòu)完工準(zhǔn)備退場(chǎng)前,由項(xiàng)目部材料員牽頭,做好剩余周轉(zhuǎn)材料及臨邊防護(hù)的清點(diǎn)、交接工作。施工過(guò)程中加強(qiáng)夜間對(duì)施工場(chǎng)地內(nèi)的巡視,減少盜竊事件的發(fā)生概率,減少周轉(zhuǎn)材料丟失造成的損失。在施工完成后,將發(fā)放的材料及預(yù)算數(shù)量進(jìn)行對(duì)比,對(duì)分包單位在施工中實(shí)際使用的數(shù)量進(jìn)行核定。如果周轉(zhuǎn)材料是租賃材料,那么租賃期限的長(zhǎng)短將直接影響周轉(zhuǎn)材料成本費(fèi)用的波動(dòng),按照施工進(jìn)度計(jì)劃嚴(yán)格控制進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間,合理安排租賃的周轉(zhuǎn)材料的使用計(jì)劃、租賃材料在施工過(guò)程中的調(diào)配、租賃材料是否能及時(shí)退場(chǎng)是管理的工作的重點(diǎn)。
工程水電等能源消耗要把好計(jì)量關(guān),注意節(jié)約使用,及時(shí)進(jìn)行分?jǐn)偅职炞执_認(rèn),避免出現(xiàn)事后不認(rèn)等現(xiàn)象。
工期控制。應(yīng)沒(méi)有正確處理好工期、質(zhì)量與成本的關(guān)系。對(duì)于工期比較緊迫的工程,進(jìn)度控制會(huì)放在首位,但如果一味追求工程的按期交付,盲目縮短工期,會(huì)造成工程成本的額外增加。為了降低工程成本,采用不合理的施工材料和方法,造成工程質(zhì)量不合格,返工和停工又反而造成更大的經(jīng)濟(jì)損失。應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目各個(gè)部門的實(shí)際情況,排出合理有效的工期,避免因工期所造成窩工、停工、間接費(fèi)增加、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)增加的情況發(fā)生。
財(cái)務(wù)控制。在施工過(guò)程中階段應(yīng)付款有利于項(xiàng)目順利開展,在業(yè)主撥款正常的情況下,應(yīng)嚴(yán)格按照合同給予分包進(jìn)度款,避免因進(jìn)度款不到位而產(chǎn)生糾紛,導(dǎo)致分包結(jié)算財(cái)務(wù)費(fèi)用增加、停工、窩工的現(xiàn)象出現(xiàn)。但付款時(shí)必須嚴(yán)格控制執(zhí)行公司規(guī)定,依據(jù)合同及結(jié)算額進(jìn)行付款,業(yè)主方付款不理想時(shí),應(yīng)積極與分包進(jìn)行溝通,安撫分包情緒,保證施工。
洽商變更的控制。由于各個(gè)方面的種種原因,工程變更是項(xiàng)目施工過(guò)程中經(jīng)常發(fā)生的事情,從而也必須會(huì)影響成本費(fèi)用的支出。施工過(guò)程中應(yīng)與設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位保持良好的溝通,工程變更后有技術(shù)部牽頭與項(xiàng)目其他部門溝通,編寫全面、無(wú)任何歧義的洽商文件,及時(shí)向建設(shè)單位提出合理化建議,要求按設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證及洽商的文字性文件形式出現(xiàn),同時(shí)編制洽商預(yù)算報(bào)送甲方,減少先施工后洽商的情況出現(xiàn),有效的降低洽商無(wú)法簽認(rèn)的風(fēng)險(xiǎn),增加收入降低成本。
竣工結(jié)算的控制。對(duì)外結(jié)算應(yīng)整理分析所有的結(jié)算資料并制定結(jié)算策略,確定結(jié)算最低數(shù)量,保證企業(yè)的效益的前提做到利潤(rùn)的最大化。
對(duì)內(nèi)結(jié)算應(yīng)整理分析上報(bào)的結(jié)算材料并對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行審核,嚴(yán)格進(jìn)行收支對(duì)比,做到合理結(jié)算,最大程度的降低成本。
經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的永恒主題,而加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本控制,則是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的良好途徑。中國(guó)二十二冶時(shí)代置業(yè)公司在實(shí)踐過(guò)程中實(shí)行全員、全過(guò)程、全方位的成本控制,并積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出應(yīng)對(duì)措施并作總結(jié),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。(軼群)
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