人事檔案可以證明一個人從學校到各個工作崗位不同時期的人生軌跡,是工作經歷的記錄。今年以來,中國二十二冶集團裝配式公司為切實提高公司人事檔案管理工作效能,提高公司人事檔案管理水平,加強和規范員工人事檔案管理,使公司人事檔案管理工作更加規范化、正規化,開展全公司員工人事檔案全覆蓋整理工作。
堅持材料收集規范整理。在檔案管理工作中,裝配式公司人力資源部按照上級組織對人事檔案專項審核工作的統一部署和要求,對公司管理的在職人員的在管檔案進行專項審核。此次專項整理工作,注重把握材料的整體性、關聯性和邏輯性,重點審核員工的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、工作經歷、家庭主要成員及重要社會關系、專業技術職務(職稱)、學術評鑒、獎懲等基本信息。確保做到邊整理、邊審核、逐步實現電子檔案備份、并建立起各類材料歸檔制度、檔案保管制度、查閱利用制度等。
堅持日常管理不松懈。裝配式公司人力資源部進一步強化了檔案的日常管理,落實專人負責干部人事檔案的建立、接收、保管、傳遞,檔案材料的收集、鑒別、整理、歸檔;做到統一人事材料檔案袋,統一檔案材料目錄,統一編號登記;每年進行一次集中裝訂或整理,確保干部人事檔案的準確性、完整性、連續性。同時及時收集職工考核、職稱、獎懲、任職、崗薪調整、勞動合同等相關資料,充實干部人事檔案并及時歸檔。做到入庫檔案有標準、查借檔案有記錄、轉遞檔案有程序,系統數據同步走,強化了信息支撐,創新了利用方式,提高了利用效能,提升了公司干部人事檔案管理的科學化、專業化、規范化水平。
下一步,中國二十二冶集團裝配式公司將繼續堅持“積極穩妥、認真負責、嚴謹細致、從嚴從實”的原則,堅決履行凡提必審、凡轉必審、凡進必審的工作要求,確保“三齡兩歷一身份”等重要信息一經認定,就要經得起歷史和時間的檢驗。真正做到每人一檔,信息真實,案卷齊全。(賈小丹)
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