對建筑工程而言，設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、簽證、竣工驗收資料等紙質(zhì)內(nèi)業(yè)資料是施工過程中不可或缺的一部分，建筑工程可以說也是由一份份材料、一張張紙張堆積而成。二十二冶集團(tuán)工業(yè)技術(shù)公司為將工程干好，各個部門針對實(shí)體資料的整理工作則是重要一關(guān)。

　　二十二冶集團(tuán)工業(yè)技術(shù)公司對實(shí)體資料的整理和歸集，首先不“閉門造車”。以事實(shí)為依據(jù)是工程實(shí)體資料整理工作的基礎(chǔ)。臨到檢查，找不到相關(guān)資料；臨到竣工驗收，慌亂補(bǔ)充資料。這樣的情況可能在施工過程中屢見不鮮，而這種并非在施工過程中形成的、保存下來的資料，僅通過臨時填補(bǔ)的資料，就如同閉門造車。填補(bǔ)的資料本身已經(jīng)失去了資料的時效性與真實(shí)性。同時更無法為以后的工作形成有效支撐。長此以往，添添補(bǔ)補(bǔ)形成的這座“建筑”，又如何做到高質(zhì)量。

　　二十二冶集團(tuán)工業(yè)技術(shù)公司對資料進(jìn)行有效整理和歸集并保證資料的真實(shí)性，是保障施工過程可追溯性的重要手段。首先保證資料的有效性，有關(guān)工程的基本信息不能有誤，負(fù)責(zé)人是否簽字、是否有印章等都是保障資料有效性的檢查手段。重要會議是否留存簽到表、錄音，會議記錄是否有參會人員簽字認(rèn)可等都是避免爭議、還原事實(shí)最有效的方式。準(zhǔn)確的留存和整理過程中形成的資料，是施工企業(yè)保護(hù)自身利益最好的利刃。其次保證資料內(nèi)容的完整性。工程資料的核查、收集、整理一旦出現(xiàn)不連貫，便失去了資料的準(zhǔn)確性，很有可能影響工程實(shí)體質(zhì)量驗收等工作。最后要保證資料內(nèi)容的可實(shí)施性。技術(shù)交底資料是對整體工程具有指導(dǎo)性意義的材料。描述不清、無實(shí)際可操作性便失去了技術(shù)交底資料實(shí)際的意義。依據(jù)工程結(jié)構(gòu)不同、施工條件不同，條理清晰，具有針對性的分階段、分環(huán)節(jié)的技術(shù)交底資料，才能真正對工程起到把控作用。(王旭)