中國二十二冶集團裝配式公司綜合管理部是公司綜合性事務工作的部門,對接集團辦公室、企管部、資產優化辦公室、專項行動督導辦公室。全年以“強基提質、效益再提升”為目標,嚴格完成本系統對接上級考核目標,工程檔案資料檢查相關經驗做法被集團作為系統亮點進行推廣,被企管系統推薦標桿單位;
積極參與集團公司組織的各項活動并踴躍爭先,年度內部門檔案員取得集團公司“十佳檔案員”稱號;部門負責人真抓實干,帶領本部門、本系統員工履職盡責,不講條件,疫情期間主動作為、不等不靠,全年假期留人值守,確保突發事件及時處理;廉潔自律、勇于奉獻,疫情防控期間,主動作為,協調各方,同時積極對下屬員工進行思想道德培訓,傳達公司領導層指示精神,并進行廉潔教育,年度內部門及所屬人員無違規違紀行為。
綜合管理部積極落實集團公司項目二三次經營創效專項行動,逐層壓實責任,形成系統合力,建立健全工程檔案資料管理季度聯合檢查機制,在工程檔案資料檢查方面下大力度、花大力氣,補齊工程檔案資料管理短板。相關經驗做法被集團辦公室作為系統專項行動亮點進行推廣。
為不增加項目受檢次數,提高檢查效率,裝配式公司工程檔案檢查采取與公司領導帶隊的項目季度聯檢相結合的方式,在項目聯檢時,綜合管理部會同本單位財務管理部、技術質量部、經營預算部、項目管理部、安全生產監督管理部成立專項聯合檢查組同步進行工程檔案資料檢查。
一季度結合屬地疫情防控政策,通過現場+“云”上檢查形式,逐一檢查各項目部并出具整改通知單,持續跟蹤整改情況直至問題徹底解決,通過閉環檢查督導達到最優效果。裝配式公司在建項目5個,受檢率100%,六類檔案資料檢查中發現亮點13個,問題70小項,整改完成66小項,整改率94%,3項持續整改中。各項目綜合管理類資料通過專項檢查及反饋整改,極大程度提高了檔案管理的規范性,提高了項目資料員標準化意識。二三季度,由副總經理付百東、總工程師張曉峰帶隊,綜合管理部會同相關部門前往徐州項目、河北機電項目、邢臺現代學校項目、鳳城·翡翠湖項目,對各項目進行現場檢查、全面指導。
為普及辦公基本知識及關鍵流程業務,制定《印章使用和公文處理指導手冊》《“兩會”流程操作手冊》用以指導各單位日常公文處理、印章使用規范、兩會操作流程規范;同時,針對政治巡察問題項,強化紀律意識,將業務招待過程管理更加規范化標準化,禁止違規業務招待的發生,協同財務管理部完成《業務招待管理口袋書》制定及宣貫。(文翰)
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