流程標準化,內容模板化,逐漸成為企業內部增加員工工作效率、提升企業效益的有力工具。模板化辦公有利于理清工作思路,摸透工作的脈絡分支,突破邊緣性邏輯的創新壁壘,從而獲得持續性的行業競爭優勢。中國二十二冶時代置業公司在行業的競爭中,不斷固化原有經驗信息,不斷從脈絡的邊緣中尋求突破創新,專注于做實做優、做大做強。
工欲善其事,必先利其器,模板化工具為員工提效增基。為增加工作效率,中國二十二冶時代置業公司內部展開模板化工作模式,從項目模式的分類,到具體項目基本信息及流程、項目優劣勢分析、風險預估及風險規避、項目進行中需要收集的資料信息等,均做到模板化、標準化和清單化。“人非生而知之”,在模板的制作中,我們通過收集資料不斷鞏固不同角度的專業知識,在模板的使用中,不僅使制定者和執行者的工作脈絡清晰,還能增加與審閱者之間的溝通效率,減少工作冗余。
謀事有定法,做事有章法,在模板的不斷更新中,逐步形成自有的特色工作機制。根據現有實踐經驗,暫時形成一個初步模板工具,在項目的推進中,把遇到的問題及風險信息不斷對模板更新完善,最終形成一個且行且更新的動態化項目推進信息庫。這樣的模板工具既能匯總歷史項目的經驗教訓,還能在新項目中得到風險規避,也能兼有時代性和傳統性,獲取持續性的競爭優勢。
堅持創新引領,厚植企業賦能,鞏固現有基礎,在模板細枝末節處尋求創新,為企業運營加賦新能。模板結構化、圖表化運用,使得流程脈絡清晰可見,以創新的視角對模板進行動態維護,增加企業競爭優勢的可持續性。
深化模板管理,持續推進信息動態維護,形成模板化戰略驅動。模板化管理,可以羅列重點跟進事項;可以提醒風險規避,引導制定特項特定的工作方案;可以引領新人加快融入摸清行業門道;可以減少新項目推進的摸索時間……以前,總覺得信手拈來就是高手,信馬由韁就是厲害,殊不知,信息全面,兼顧可操作性的動態模板才是行業競爭中決勝的關鍵! (李彥俠)
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