深化物資全程管控任重道遠,必須長期堅持、久久為功。中國二十二冶時代置業公司堅持以提升物資管理水平、提高生產效益為主線,加強物資系統管理,從嚴管控物資采購,不斷提升物資精細化管理水平,為降本增效和實現企業高質量高技術高速度發展創造更加有利的條件。
創新采購模式。建筑企業物資采購周期緊張,物資采購風險和合同風險較高。為此,要創新采用電商采購模式,有計劃有步驟集中淘汰凈化一批“小散亂差”供應商。對信譽良好、規模較大的供應商,采取框架招標采購的模式進行合作,同時加大京東慧采力度,積極拓展筑材網、天貓等采購平臺業務,提高“一站式”采購服務水平。在合作方出入庫管理方面,嚴格按照制度要求加強控制,避免出現套用資金現象,另外加強與預算部門的聯系,完善合同制度,避免法律糾紛,并在此基礎上不斷降低采購成本。
加強過程管控。物資分析是加強過程管控、及時發現問題和推動整改提升的重要手段。在全面掌握物資采購渠道、使用、庫存情況的基礎上,要全方位分析物資采購過程中存在的問題,統籌全局,精準發力,加強源頭管控,優化物資采購計劃。其中,要加強對鋼材及其他大宗材料采購管控,根據公司資金情況探討價格鎖定的形式,降低采購成本。另外,通過電商平臺進行公開招標及定向詢價采購其他物資,引進優質供應商;根據材料性質,對項目常用及價格穩定的物資,通過簽訂框架協議模式降低采購成本。結合企業生產經營實際,從嚴規范存貨采購、消耗、領用環節,進一步明確各職能部門職責,嚴格執行不相容崗位相分離原則,發揮存貨內部控制制度的相互牽制作用。一方面,要制定科學合理的采購計劃,以充足的儲量保證企業不間斷生產經營對原材料的需求;另一方面,要確定合理的最低庫存量,及時搜集整理和分析準確的庫存資訊信息,以反應生產成本的真實性。對處于呆滯狀態的物料和廢料,要進行合理管理,通過各項目間物料調配及采取比價招標模式,處理無法重復利用的廢舊物資,達到降本增效的目的,從而降低存貨對資金占用,提高資金使用效率。
加強隊伍建設。加強隊伍建設,培養物資人才,是提高物資精細化管理水平、促進企業科學創效發展的重要途徑。為此,應當堅持內外結合的工作思路,一方面完善物資人才引進和管理使用機制,多渠道招聘專業性強、經驗豐富的物資人才,從業務能力、崗位和人員能力匹配度等方面對物資人員進行測試,對比分析各項目物資崗位需求情況,充分了解人員結構后制定完善更加合理的管理使用制度,營造“能者上、庸者下、劣者汰”的良性競爭機制。另一方面大力開展物資管理效率提升活動,采取培訓與考核“雙線提升”的模式,對系統內人員進行管理文件宣貫﹑電商平臺業務指導﹑采購報表上報培訓﹑新中大線上合同審批流程培訓等;同時重點對年輕物資管理人員進行培訓,根據項目實際情況提調一批年輕物資管理人員,不斷為公司培養中堅力量,進一步提升物資系統人員的崗位業務能力和綜合素質。(馬清秀)
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