檔案管理作為項目建設的重要工作之一，記錄了工程建設的歷程，代表著企業的工程技術實力，一定程度上體現著企業的核心競爭力，不僅是工程自身的歷史記錄，也是其他同類工程建設的重要指南。中國二十二冶時代置業公司在歸檔與統計間，打開提升公司品牌影響力和市場競爭力的又一道大門。

　　樹立科學的檔案管理理念。工程檔案是反映項目建設過程完善與否的重要指標，是施工企業綜合管理水平高低和工程質量優劣的直觀展現。施工企業應該秉持重視工程文件收集、管理、整編工作的思想，重視工程檔案的管理工作，并在施工過程中根據實際情況不斷修訂和完善相關制度規范，做到從制度層面加強約束。施工企業還要建立健全檔案管理組織架構，遵循工程建設規律和檔案形成規律統籌規劃，提早收集、及時歸檔，提高工程檔案資料管理的水平。當然還要明確各級主管領導的責任劃分，從而牢牢把握住檔案管理工作的效率，實現檔案的“三同步”，即“同步收集、同步整理、同步歸檔”。

　　擁有專業的檔案管理人才。凡事預則立、不預則廢，在項目策劃階段就要合理策劃檔案存放的場地，合理配置項目檔案管理所需的物品，更要合理謀劃檔案管理部門的人員配置，因為只有專業的人員才能在實際工作中對材料進行鑒別，判斷出哪些材文件有價值，哪些數據真實可靠，及時對各類材料進行分類整理、保管，以便日后查考。配置的檔案管理人員應有一定的工程實踐經驗并熟悉有關檔案管理工作的法律法規，有較強責任心、耐心和細心，這樣才能保證檔案管理工作的穩定。然后自項目進場開始，就由專職人員及時對項目建設過程中產生的資料進行收集、辨識、檢查、整理和保管，保證“物盡其用”。

　　樹立全員檔案管理意識。檔案管理涉及工程各個方面，貫穿工程建設全過程，準確、完整、系統的項目檔案管理依托于“全員有檔案”的管理理念。也就是說做好工程過程資料管理工作，要樹立全員參與意識。這樣能夠在施工過程中加強部門協作，促進資源優化，把檔案管理工作責任分配到每個崗位，避免因人因事波動而導致檔案工作出現斷檔。同時明確管理職責，能夠將細化任務落到實處，通過建立問責制度，有錯必糾，有功必獎，調動相關人員工作的積極性和責任心，減少過程傳遞中出現的偏差，保證檔案管理有章可循，保證檔案資料的及時性、真實性和完整性。(劉晨)