物資檔案管理是物資管理工作的基礎(chǔ)。中國二十二冶時代置業(yè)公司在管理過程中完善制度、創(chuàng)新模式、全面考核,更好地促進(jìn)物資檔案管理工作走向精細(xì),從而更好地推動物資管理系統(tǒng)整體邁上新臺階。
建:建章立制。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,建立完善的檔案管理工作制度是檔案管理工作的基礎(chǔ)和前提。因此在規(guī)范檔案管理工作過程中,必須從完善檔案管理制度入手,對檔案管理的職責(zé)、具體流程、管理標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行量化確定。同時基于新形勢下,物資種類不斷增多,在現(xiàn)場的物資工作需要更加靈活的管理制度,在制度建設(shè)中還要充分考慮到制度的更新與完善工作,不斷進(jìn)行制度的創(chuàng)新和更改,以此確保檔案管理制度能夠符合實際,能夠為檔案管理人員落實工作提供科學(xué)的參考依據(jù)。
新:創(chuàng)新方法。隨著信息化技術(shù)日益廣泛的應(yīng)用,物資檔案管理工作已然步入信息化時代,五礦電商平臺、浪潮平臺、i8平臺三大平臺成為推動物資檔案工作發(fā)展的支柱,更利于物資檔案的準(zhǔn)確性和合理性。構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫,充分利用平臺聯(lián)動,能夠確保物資檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,為提高物資系統(tǒng)工作效率添磚加瓦。
考:全面考核。平時不記賬,年底糊涂賬。沒有考核的管理是不完整的,是缺乏監(jiān)督的。物資檔案管理精細(xì)化考核應(yīng)重在平時、考在經(jīng)常,這才能使物資檔案管理實現(xiàn)閉環(huán)。為此,公司成立考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組,對二級單位、直管項目部開展全面物資規(guī)范化管理考核,對物資管理資料的完整性、準(zhǔn)確性,信息化系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋率進(jìn)行審查,獎勵先進(jìn)單位,處罰落后單位。(劉晨)