特色管理體系打造是精細化管理的“先行區”,中國二十二冶時代置業公司以特色、精簡、及時、高效為原則,確保文件的嚴謹性、科學性、指導性和可操作性,煥發文件的“生命力”,使文件指導管理,使管理發揮效益,推動企業健康持續發展。
棄繁就簡。時代置業公司各系統細致梳理了本系統體系文件的整體框架,以問題為導向,從解決實際問題出發,堅持“細”而“精”的原則,在集團公司“管總抓大做平臺”的基礎上,進一步提升文件質量、精簡文件數量、規范文件格式,避免因循守舊、篇幅過長、贅述過多。同時,結合公司戰略目標,加強管理細則的落地,堅決杜絕只講意義、目的,不講重點工作、細部做法的情況,既要對管理目標表達清晰,又要對工作部署有針對性,壓實“四位一體”責任體系,對各工作事項提出嚴格的檢查驗收標準,切實加強文件對各管理層級的“指導性”。
注重實效。時代置業公司進一步梳理集團公司系統檢查、飛檢、公司職能部門檢查情況,要求各職能部門在全面掌握項目部管理薄弱環節的情況下,具有針對性地研究制定管理文件,堅決杜絕“上面怎么說,下面就該怎么做”這種情況。一方面通過加強與項目部的溝通、反饋,在“實”上下功夫,避免“老套路”,文件模式單一、缺乏新意;一方面認真研討集團公司各類文件,避免文件重復內容過多,發布之后“雷聲大雨點小”,項目操作性不強。同時,各部門充分圍繞打造“學習創新型、服務引領型、高效擔當型、廉潔奉獻型”四型機關,為項目部減負增效,編制標準化手冊,切實加強文件的“操作性”,使文件的“生命力”在一線展現。
系統聯動。時代置業公司主要領導組織各職能部門進行一體化管理體系“過篩”,重點針對管理特色、管理接口進行把脈問診。管理的橫向不兼容、縱向不連通是體系文件編制需要重點突破的關口,結合各部門管理職能,存在職能交叉、管理交叉的部門,重點針對交叉部分優化體系文件,避免“人人都管,人人都不管”的問題。體系文件的發布,必須明確責任主體、細化管理要求,針對管理交叉部分,兩個系統充分溝通,雙向進行統一規定。文件發布后,主辦部門嚴格進行文件執行情況的監督檢查,結合根治“五不行為”活動,徹底杜絕不學文件、不執行文件的情況發生。(馬清秀)
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