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中國二十二冶時代置業(yè)公司:完善文件管理 助力提質(zhì)增效

2023-03-10 09:55:49來源:中華建筑報(bào)網(wǎng)作者:馬清秀責(zé)任編輯:陳希

  特色管理體系打造是精細(xì)化管理的“先行區(qū)”,中國二十二冶時代置業(yè)公司以特色、精簡、及時、高效為原則,確保文件的嚴(yán)謹(jǐn)性、科學(xué)性、指導(dǎo)性和可操作性,煥發(fā)文件的“生命力”,使文件指導(dǎo)管理,使管理發(fā)揮效益,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

  棄繁就簡。時代置業(yè)公司各系統(tǒng)細(xì)致梳理了本系統(tǒng)體系文件的整體框架,以問題為導(dǎo)向,從解決實(shí)際問題出發(fā),堅(jiān)持“細(xì)”而“精”的原則,在集團(tuán)公司“管總抓大做平臺”的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提升文件質(zhì)量、精簡文件數(shù)量、規(guī)范文件格式,避免因循守舊、篇幅過長、贅述過多。同時,結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)管理細(xì)則的落地,堅(jiān)決杜絕只講意義、目的,不講重點(diǎn)工作、細(xì)部做法的情況,既要對管理目標(biāo)表達(dá)清晰,又要對工作部署有針對性,壓實(shí)“四位一體”責(zé)任體系,對各工作事項(xiàng)提出嚴(yán)格的檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)文件對各管理層級的“指導(dǎo)性”。

  注重實(shí)效。時代置業(yè)公司進(jìn)一步梳理集團(tuán)公司系統(tǒng)檢查、飛檢、公司職能部門檢查情況,要求各職能部門在全面掌握項(xiàng)目部管理薄弱環(huán)節(jié)的情況下,具有針對性地研究制定管理文件,堅(jiān)決杜絕“上面怎么說,下面就該怎么做”這種情況。一方面通過加強(qiáng)與項(xiàng)目部的溝通、反饋,在“實(shí)”上下功夫,避免“老套路”,文件模式單一、缺乏新意;一方面認(rèn)真研討集團(tuán)公司各類文件,避免文件重復(fù)內(nèi)容過多,發(fā)布之后“雷聲大雨點(diǎn)小”,項(xiàng)目操作性不強(qiáng)。同時,各部門充分圍繞打造“學(xué)習(xí)創(chuàng)新型、服務(wù)引領(lǐng)型、高效擔(dān)當(dāng)型、廉潔奉獻(xiàn)型”四型機(jī)關(guān),為項(xiàng)目部減負(fù)增效,編制標(biāo)準(zhǔn)化手冊,切實(shí)加強(qiáng)文件的“操作性”,使文件的“生命力”在一線展現(xiàn)。

  系統(tǒng)聯(lián)動。時代置業(yè)公司主要領(lǐng)導(dǎo)組織各職能部門進(jìn)行一體化管理體系“過篩”,重點(diǎn)針對管理特色、管理接口進(jìn)行把脈問診。管理的橫向不兼容、縱向不連通是體系文件編制需要重點(diǎn)突破的關(guān)口,結(jié)合各部門管理職能,存在職能交叉、管理交叉的部門,重點(diǎn)針對交叉部分優(yōu)化體系文件,避免“人人都管,人人都不管”的問題。體系文件的發(fā)布,必須明確責(zé)任主體、細(xì)化管理要求,針對管理交叉部分,兩個系統(tǒng)充分溝通,雙向進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定。文件發(fā)布后,主辦部門嚴(yán)格進(jìn)行文件執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,結(jié)合根治“五不行為”活動,徹底杜絕不學(xué)文件、不執(zhí)行文件的情況發(fā)生。(馬清秀)

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