優(yōu)秀的項(xiàng)目管理是一篇大文章,并非一蹴而就、一筆揮成,涉及制度機(jī)制、體系運(yùn)行、成本管控以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方方面面。中國二十二冶時(shí)代置業(yè)公司從大局出發(fā)、在細(xì)處著眼、向?qū)嵦幇l(fā)力,腳踏實(shí)地、循序漸進(jìn),推動(dòng)項(xiàng)目乃至企業(yè)管理效能量變到質(zhì)變的跨越提升。
樹立制度權(quán)威。長期以來,項(xiàng)目管理面臨的突出問題不是企業(yè)的規(guī)章制度不全面、不完善,而是在貫徹落實(shí)過程中打折扣、搞變通,以致難以發(fā)揮制度管人管事的作用,制度在基層從而變成“一紙空文”而被“束之高閣”。按照集團(tuán)公司“總部管總抓大做平臺(tái),二級(jí)單位管精管細(xì)創(chuàng)特色,項(xiàng)目部創(chuàng)優(yōu)創(chuàng)效創(chuàng)品牌”的總體要求,二級(jí)單位和項(xiàng)目部必須充分領(lǐng)會(huì),圍繞權(quán)責(zé)邊界重新定義和重構(gòu)管控體系。其中,在項(xiàng)目部層面必須從樹立制度權(quán)威開始,建立健全與之相適應(yīng)的精簡高效管用的運(yùn)行保障機(jī)制。特別是項(xiàng)目管理手冊,必須以嚴(yán)格的考核和獎(jiǎng)懲,與員工的收入掛鉤,倒逼貫徹落實(shí),促進(jìn)管理提升。從集團(tuán)層面、二級(jí)單位層面,都在積極探索為項(xiàng)目管理松綁的創(chuàng)新思路,把部分權(quán)力下放至項(xiàng)目。然而,在深入推行的過程中難免會(huì)遇到各種阻力,尤其是面對(duì)長期形成的管理思路和慣性,必須大刀闊斧進(jìn)行革新。因此,項(xiàng)目部層面必須加快自我革命,推動(dòng)知識(shí)理念更新?lián)Q代和與時(shí)俱進(jìn),才能保證上級(jí)下放的權(quán)力“接得住”“用得好”,也只有這樣才能在整個(gè)項(xiàng)目管理中樹立起自己的權(quán)威,才能為各項(xiàng)制度和改革創(chuàng)新舉措落地見效奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
突出成本管理。“兩金”壓降是所有施工企業(yè)面臨的重大課題。在這個(gè)過程中,我認(rèn)為工程項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)發(fā)揮更重要的作用、扮演更關(guān)鍵的角色。特別是對(duì)一些資金情況不理想、工程款回收難度較大的項(xiàng)目,必須嚴(yán)格貫徹落實(shí)“兩金”壓降和風(fēng)險(xiǎn)管控制度,從源頭治理入手,在過程管控加碼,不斷提高全員成本意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),采取有力措施保證資金回收。在合同談判和簽訂階段,以項(xiàng)目經(jīng)理為代表的團(tuán)隊(duì)骨干應(yīng)當(dāng)參與其中,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上對(duì)涉及成本的條款進(jìn)行認(rèn)真分析并提出建設(shè)性意見。在現(xiàn)場管理方面,要加強(qiáng)制度標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化培訓(xùn),重點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目員工開展能力培訓(xùn),提高熟練掌握和運(yùn)用制度流程的水平。要將二次經(jīng)營理念貫穿整個(gè)施工過程、各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié),從技術(shù)方案、機(jī)械費(fèi)管理、優(yōu)化臨時(shí)設(shè)施以及設(shè)計(jì)變更簽證管理等各方面來控制成本支出,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)全員成本管理知識(shí)技能培訓(xùn),建立健全降本創(chuàng)效與員工獎(jiǎng)懲收入掛鉤的工作機(jī)制,增強(qiáng)全員創(chuàng)效意識(shí)和能力,推動(dòng)項(xiàng)目降本增效水平提升。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,只有把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理理念統(tǒng)一到公司的總體戰(zhàn)略中,才能把好項(xiàng)目管理的大方向,才能使項(xiàng)目管理方向不跑偏。項(xiàng)目班子尤其是項(xiàng)目經(jīng)理,不僅要做團(tuán)隊(duì)的“軍事主官”,更應(yīng)該是合格的“政治委員”,除了管好項(xiàng)目,更要帶好隊(duì)伍,提高“軟實(shí)力”,才能為企業(yè)基業(yè)長青做出更大貢獻(xiàn)。要重視做好團(tuán)隊(duì)思想工作,將公司的發(fā)展戰(zhàn)略、工作思路和制度要求傳達(dá)到位,讓每名員工都能提高思想認(rèn)識(shí),大家心往一處想、勁往一處使,激發(fā)員工主人翁意識(shí),提高做好各項(xiàng)工作的積極性和主動(dòng)性。要切實(shí)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),大力弘揚(yáng)團(tuán)結(jié)進(jìn)取、激情爭先的項(xiàng)目文化和風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好生態(tài),堅(jiān)決遏制歪風(fēng)邪氣滋生,特別是針對(duì)缺乏責(zé)任心、執(zhí)行力不強(qiáng)和違規(guī)違紀(jì)違法現(xiàn)象,要提高警惕,防患未然,打造出一個(gè)積極向上、溝通順暢、工作高效、獎(jiǎng)懲分明的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。(馬清秀)
官方公眾號(hào)
官方視頻號(hào)
官方微博號(hào)
官方百家號(hào)
官方抖音號(hào)