檔案管理是建筑工程中重要的工作之一，記錄了工程建設的歷程，代表著施工企業的工程技術實力。檔案管理不僅是工程自身的歷史記錄，也是其他同類工程建設的重要指南。二十二冶集團工業技術公司充分發揮“用”的功效，在歸檔與統計間打開提升公司品牌影響力和市場競爭力的又一道大門。

　　檔案的高效管理

　　施工企業應該秉持重視工程文件收集、管理、整編工作的思想，重視工程檔案的管理工作，并在施工過程中根據實際情況不斷修訂和完善相關制度規范，做到從制度層面加強約束。同時，施工企業還要建立健全檔案管理組織架構，遵循工程建設規律和檔案形成規律統籌規劃，提早收集及時歸檔，提高工程檔案資料管理的水平。

　　檔案的穩定管理

　　自項目進場開始就由專職人員及時對項目建設過程中產生的資料進行收集、辨識、檢查、整理和保管，保證“物盡其用”。配置的檔案管理人員應有一定的工程實踐經驗并熟悉有關檔案管理工作的法律法規，有較強責任心、耐心和細心。

　　檔案管理涉及工程各個方面，貫穿工程建設全過程，準確、完整、系統的項目檔案管理依托于“全員有檔案”的管理理念。也就是說做好工程過程資料管理工作，要樹立全員參與意識。同時明確管理職責，能夠將細化任務落到實處，通過建立問責制度，有錯必糾有功必獎，調動相關人員工作的積極性減少過程傳遞中出現的偏差，保證檔案管理有章可循，保證檔案資料的及時真實性和完整性。(徐智鑫)