檔案資料管理作為企業發展的重要支撐，需佐以完善的內控程序、管理制度才能使檔案資料管理務實且完善。中國二十二冶時代置業公司擯棄陳舊思想，拿出新思想、新作為完善檔案資料管理，切實使檔案資料管理變得“高檔”，保存完整可鑒的企業“成長史”，為企業未來發展奠定扎實基礎。

　　規范管理。當下企業經營管理中，往往容易忽視或者輕視檔案資料管理的重要性，更會由于一些管理觀念陳舊、管理制度的不健全，甚至管理人員缺乏耐心，導致檔案資料管理不規范、管理水平不充分。而檔案資料管理不足的弊病必將在后續的企業發展中體現出來，無法將有效的文件信息串聯成信息網，為各項管理工作提供服務。實際工作中，我們往往會因為資料的丟失，無法完成索賠、訴訟等工作，而為企業經營帶來不必要的損失。著眼于企業的發展之路，提高管理人員的耐心、逐步規范管理勢在必行。

　　精細管理。提高管理人員意識，高效、集中開展檔案資料管理工作。明確各系統檔案資料管理職責，劃分檔案資料管理責權，只有建立明確的責任體系，才能綜合提升檔案資料管理水平，使各個系統的檔案資料管理實現統一歸檔、集中保管，提高檔案的利用效率和效果。檔案資料管理要著力打通各個系統之間標準不一、接口不暢的管理現狀，避免因職責不清、管理不力導致檔案資料的遺失。財務檔案、工程檔案、人力檔案、技術檔案、大客戶檔案等等，每一項檔案都承載著公司成長史上的點滴，都可以還原企業發展的歷程和全貌。若不能細心的對待每一份檔案，便無法保存企業成長的“原型”，更不能對后續經營管理提供支撐。

　　事前作為。創新開展檔案資料管理工作，檔案資料管理往往在企業生產經營中容易被忽視，更有甚者只是事后補救，沒有主動擔當、事前作為的意識。檔案資料管理要從被動服務改為主動服務，充分考慮企業生產經營全過程、項目生產經營全過程，建立健全檔案資料管理制度，捋順資料管理鏈條，規范檔案資料管理范圍，提高檔案資料的使用價值。檔案資料管理不能僅僅停留在資料的留存上，更應該遵循原則、分門別類進行整理、歸集，確保后續資料利用的真實性與高效性，避免因為盲目尋找資料而錯失關鍵時效。(馬清秀)