優化分包商資源管理不僅僅是以上四個環節的管理過程,分包合同、施工現場、預結算、服務等管理環節同樣很重要,它們是一個整體,相輔相成,每一個環節都是總承包企業做好分包管理工作的基礎。共生、共榮、共發展是方向,中國二十二冶時代置業公司作為總承包企業,和分包商都需要在增進溝通、相互信任的基礎上,實施“優勢互補”,且有共擔風險、共同解決問題和共享利益的雙贏合作目標,形成共贏的合作文化,這樣才能長久穩定優質供應商,降低項目履約風險,確保企業穩定、高質量、健康可持續發展。
細化考評,擇優汰劣。分包商考評是對分包商合同履約、服務等方面實施效果的綜合衡量,也是對分包商資源擇優汰劣、獎懲的主要依據。一般來講,分包商的考核評價可以從成本、安全、質量、工程進度、勞務實名制和工資支付、現場文明施工及質保服務等幾個關鍵指標按照不同權重進行評價。堅持“動態考核、擇優汰劣”的考評原則,分包商考核評價可按年度評價和季度評價組織開展,其中季度績效評價作為年度績效評價的基礎數據之一。分包商考核管理工作必須持續進行,對考核結果要平臺公布、激勵與處罰制度要落到實處,擇優汰劣,形成企業的環境氛圍。讓分包商身處企業這種環境氛圍中,感受到責任和壓力,主動地去適應并改善自身能力水平,從而提高履約質量。
雙向激勵,閉環管理。要保持雙方長期穩定的雙贏關系,對分包商的雙向激勵是非常重要的。企業根據分包商考核評價結果,對其進行等級管理,有效實施激勵和懲罰管控手段。激勵機制要充分體現公平、一致的原則,目的就是使分包商受到激勵后,能夠提供更好、更穩定的合同履約及服務水平。同時,通過懲罰機制將合同履約差的分包商清除出去。如簽訂年度戰略協議來延長合作期限、增加合作份額、優先中標資格、晉級提升、評優等。實施好雙向激勵,可以提高分包商合同履約以及服務競爭力,穩定公司的優質分包商資源,閉合化分包商管理,增強公司的市場競爭能力。(馬清秀)
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