中國二十二冶時代置業公司通過“四強化”針對項目預算執行、設備材料采購、工程質量等重點環節進行關注,促進項目全過程審計管理水平的提升。
強化培訓。在積極組織參加內審協會組織的各類培訓的基礎上,采取其他有效形式加強對內審人員的業務培訓,通過“以審代訓、邊審邊訓”的方式,幫助內審人員提高業務技能;采取“送教上門”等方式,進行業務指導或專題授課,幫助內審人員及時掌握最新的科研成果和先進的審計方法。
強化意識。在項目經理的管理下,項目人員已成為協同合作的大家庭,因此應該有資源共享的意識,預算編制的主要工作不是定額套項,而是扒圖算量,扒圖算量在工程一開工提項目材料計劃的時候已經做過,因此通過強化資源共享的意識,技術人員按照施工圖紙算出來的工程量,甚至更細致的計算底稿,預算人員進行資源共享,這樣可以大大解決預算人員短缺的問題,提高工作效率。另外最終和甲方結算的工作還是要預算人員和甲方核對工程量,這也就使得預算人員不得不對圖紙進行核算,有技術人員在工程前期的材料計劃工程量做基礎,預算人員在和甲方核對工程量的過程中也可以清晰掌握材料進料情況,超領料情況等。
強化制度。項目出于各種原因考慮,有些主材由分包采買,比如采暖管道整體包工包料給分包、不銹鋼管介質管道整體包工包料給分包等等,要強化對分包采買的主材價格的監管,不能單獨項目人員出認價單就確認。同時,分包采買的主材也要進行認質認量,避免分包為了減少自己成本,而偷用單位材料的情況。目前外租機械很多都是包月進行結算,需要強化對外租機械從進場到出場的記錄及監管,這樣可以控制項目上對外租機械關于租賃期限結算方面的漏洞,提高審計效率。(馬清秀)
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