近年來,隨著房地產政策趨緊、環境趨緊,倒逼房企從“高杠桿、高負債、高周轉”的擴張模式向“低負債、高品質、高效益”的經營模式轉變。建設單位必須擺脫以往依靠土地增值和金融杠桿實現高盈利的路徑依賴,從重規模向重管理轉變,注重精益管理,挖掘管理紅利。在當下環境下,建設單位要實現長足發展,通過數字化手段提高成本管控的精細化和智能化水平迫在眉睫。
金基集團一直以來積極順應市場變化,以開放的姿態、前瞻性的戰略眼光和積極主動的戰略決策,有效整合優勢資源,打造了富有競爭力和適應時代發展的機制,促進企業穩固、全面、快速發展。金基集團如何實現人員成本降低、作業效率提高,成本大數據“自循環”?如何通過企業內部成本精細化管控,提升企業的競爭力和盈利能力?
向內看,數據暢通循環的思考與探索
金基集團在積極進行數字化的探索過程中,積累了大量的歷史數據和經驗,但是這些數據大多散落在各個項目、不同人員手上,有些數據已經上傳到管理平臺統一進行管理,但由于作業端和管理平臺無法打通,復用歷史數據進行提效和管理較為困難。
此外,為順應造價市場化改革的趨勢,規避因清單套項不一致后期出現的扯皮現象,金基集團的成本條線摒棄傳統的國標清單定額計價的模式,轉為港式清單的模式來進行招投標和成本管理。同時,金基集團非常重視市場化作業模式中對清標環節的把控,投入了一定的人力和財力,組建專業的外包團隊進行清標工作。但港式清單最大的不足在于各個施工方報價不再依賴于平臺而是excel表格,差異性難以規避,如果沒有進行詳盡的回標分析,不平衡報價現象時有發生,給工程結算留下隱患。
向外看,共探轉型新路徑合作新模式
基于此,金基集團的數字化轉型之初,首先要解決數據收集、整理、分析以及在推進市場化計價模式過程中出現的扯皮問題。
為此,金基集團與廣聯達多次溝通,通過廣聯達數字新成本平臺,將歷史經驗數據進行數據化、集成化管理,實現高效復用和快捷精準的成本數據管控。同時平臺以成本數據中心、成本作業中心、企業授權中心為整體架構,實現數據資產上的自動沉淀、業務上的全過程數據打通,協助企業進行港式清單在線化的招標投標清標管理工作,助力其達成精細化成本管理的目標。
廣聯達數字新成本平臺為企業提供了一個全新的成本管理工作模式,從單點到單線,再到全員全階段的系統性成本管控,信息化也在這個系統中將管控措施發揮了最大作用,通過契合的方法把原來不可量化的數據可量化,并在積累和使用數據的過程中爆出發更大能量,形成企業的核心競爭力。
從思考到落地,一步一個腳印
2022年2月,金基集團迫切想要改善人力成本高、拼表繁瑣的清標工作問題,攜手廣聯達開始進行項目試點工作。在此過程中,雙方進行了多次的產品介紹和示例演示,在組織實操培訓后,成本總指定部門經理為項目牽頭人,以某產業園項目為試點工程,在線上進行了模擬招標、投標與清標的工作。
該試點工程實現了項目的秒級清標,清單差異項清晰可見,可具體到主材的差異分析,且所有清標結果支持報表導出excel進行線下備檔蓋章操作。人員作業效率大幅提升,逐漸擺脫依賴外包團隊進行清標工作。同時搭建的產業園項目的基礎模板,為后期清單模板的編制工作奠定了基礎。
2022年中旬,金基集團以一個正在進行招標的實際項目開展了實戰演練,由項目部成本負責人牽頭,以兄弟單位的清單模板為基礎,結合企業歷史數據、項目的具體情況,進行該項目精裝修專業分包的實際編標和招標工作。
招標過程中,發生的清單調整可以直接通過刷新觸達投標方,未發生變化的清單則會保留歷史的投標數據明細,大幅減輕了投標單位的作業負擔,也減少了金基集團成本部在招標過程中的答疑工作,有效縮短了招標周期。
至此,企業的精裝修模板也基本形成,在廣聯達數字新成本平臺數據中心形成企業標準,實現企業數據資產化,后期精裝修類專業分包的招標工作也不再需要委托咨詢公司,可以直接完成招標、清標等工作,省時省力。
與此同時,如果企業在進行新地區及新業務類型拓展時缺失內部數據,云應用中心的廣材網、指標網、人工詢價等還可以在作業過程中提供行業最新的相關市場信息服務。
通過廣聯達數字新成本平臺,金基集團在線招投標后,所有作業文件可以在平臺內一鍵存檔清洗進入成本數據中心,項目留痕,供成本作業中心各作業流程快速調用,提高成本作業人員的效率和成本管理質量。
現如今,金基集團與廣聯達數字新成本平臺的戰略合作取得初步成效,低成本建立起企業數字化基礎平臺,作業即標準、作業即數據積累,數據隨調隨用,提升了各環節關系聯動。借助平臺專業的數據收集、整理、分析能力實現了企業成本的高效管理,并且解決了企業在市場化計價模式全面推廣過程中可能出現的扯皮問題。
順勢而為,逆勢而上,推動企業優質快速發展
在變革與轉型的潮流中順勢而為,在行業寒冬與大變革中逆勢而上。
未來,金基集團希望通過與廣聯達進一步合作,從集團層面統一制定企業內部的成本管控標準,梳理出各專業在線化企業清單模板和基準價格庫,并通過平臺內部數據的“自循環”打造自己的成本大數據系統,進一步解放人力和財力,實現有據可依,有數可查,提升企業項目成本利潤,實現企業優質快速發展。
隨著建筑行業數字化轉型進度不斷加快以及行業改革政策的明顯導向,建設單位要聚焦數字化領域,通過數字平臺技術推動企業精益管理,精準決策與集約化經營,讓成本精細化管理有效落地,提升項目盈利能力,助力企業高質量發展。
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