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中冶建工集團四公司數字化實踐:如何實現成本深入管理和全方位風險控制?

2023-10-19 11:01:10來源:中華建筑報網作者:佚名責任編輯:xmt01

  從前建筑企業計算機軟件替代手工操作,降低誤操作,提升的是操作層崗位的生產效率。現如今,建筑企業通過操作層的數字化為后續的管理數字化奠定基礎。

  微利時代,競爭日益激烈,施工企業要想在行業中立足,關鍵在于如何有效進行項目成本管理,以實現成本降低的目標。因此,數字化成本管理勢在必行。

  中冶建工集團第四建筑工程分公司(簡稱中冶建工集團四公司)作為駐渝央企中冶建工集團有限公司下屬分公司,具備完善的成本管理體系,這一體系通過數字化方式實現對成本的全面管理與風險的全方位控制,以支持企業的高質量發展。

  完善成本管理制度,精細化管理勢在必行

  中冶建工集團四公司成本管理控制部門8人,直管全國20~30個項目。由于成控部人員有限,如何做到每個項目利潤心中有數,項目進度過程管控合理至關重要。

  為此,中冶建工集團四公司圍繞“1234”成本管理體系制定了《項目成本管理實施細則》,即1個總目標(低成本戰略核心競爭力的實現),2級分級管理(公司級、項目級),3個大于(實際收益率>目標收益率>投標收益率),4個方向(提高下限、系統整合、強化穿透、積累數據);以標準的成本管理流程和方案,解決成本管理水平參差不齊的問題。以制度約束力促進各系統、各部門的聯動互動、形成系統性合力。

  為適應新形勢下建筑業管理新要求,創新開展精細化成本制度與數字化雙驅動,提出了以下4點要求:

  一是強化公司制度有效運行,圍繞項目各作業場景提供作業規范、作業工具,引進數字化成本管理平臺,建立成本標準體系,數字化作業系統與數字化管理系統并駕齊驅。

  二是搭建公司層面實時線上監督成本管理平臺,實現各項目橫向收支對比和預警狀況的及時應對,掌控成本主動權,同時提升部門管理效率。

  三是建立線上共享數據庫,實時更新企業信息價格庫與勞務分包價格庫,同步完善收集各類供應商名單,不斷完善詢價資源建設。

  四是完成項目目標成本、動態成本、各專業成本標準科目的編制,為進一步加快平臺成熟進度,創造管理價值打下堅實基礎。

  確保精細化管理落地,成功推動數字化轉型

  在建立了管控機制之后,中冶建工集團四公司在推進精細化管理過程中也遇到了一些困難和挑戰。要落實集團和公司的精細化管控的目標,必須要有一套完備制度管理要求和數字化工具作為支持。管理制度有了,但是要落實到每個項目部,每個業務人員上顯得有些力不從心。

  首先傳統表格作業習慣,沒辦法把每個人作業文件進行有效的分析和分包成本的歸集,數據來源也不清晰,項目數據不能有效做統計和歸集;還有每個人作業習慣,成本策劃的水平不一,在審核人員審核時也有了一定的偏差,因為沒有統一標準,統一的模版去執行管理要求。如何有效拆解收入,同時檢視收入線是否減少,如何有效歸集成本,并檢視成本是否上升。這些都是需要考慮的問題。

  基于此,在與廣聯達公司合作過程中梳理了數字化支持管理落地的設計,包括從收入線、支出線和利潤線三線數據,利用數字新成本平臺實現3層數據穿透。

中冶建工集團四公司數字化實踐:如何實現成本深入管理和全方位風險控制?

  在作業過程中,第一,在線作業。作業以后實現數據的穿透,實現項目的PDCA循環,各種數據也都能及時的沉淀,回到企業的數據庫中,然后再指導下一個項目。A項目完成目標責任成本后,他的分包數據,材料數據自動按不同維度自動歸集拆分到項目數據庫中,下一個項目在進行分包數據查詢時,能夠清晰的看到每條數據他的項目情況及時間,同時也能按最高值,最低值,平均值進行數據導入,應用后清晰看到數據來源。

  第二,統一數據作業標準。成本科目是基礎標準,成本測算的費用類型的有效劃分,能夠幫助后期做合約規劃向下分包招標做有效數據歸集,也能后期幫助做成本指標分析,自此中冶四公司經過一年左右的使用沉淀過后,形成了內部完整的一套全專業全成本科目。適用于各種不同類型,不同專業的項目情況,從標前測算到目標成本制定嚴格按照科目分類進行清單劃分,使后期成本測算審核,過程成本變更難度減小。同時機關還配套制定了多地區收入分解方案庫,快速幫助業務人員使用時減負。

  第三,做好過程動態檢視。如何發現過程的動態利潤率變化,無非就是收入和支出兩個數,以往通過計價軟件,施工的工作范圍發生變化了,就會體現在你的施工圖預算清單變了,綜合了幾方面的變化把這些數據存儲起來,一版一版的收集起來,后期再把變化部分去手動對比,這個工作也是比較復雜的。現在通過軟件的功能夠把最新的施工圖版預算作為預計總收入,與原目標成本清單成本差異自動對標。實現目標收入,目標成本,預算收入,預計總成本的四算對比,來檢視顯示收入的變化及成本的合理性。然后收和支的變化逐步不斷的形成動態利潤。

  數字化手段實現成本透明管理,保障項目盈利能力

  經過三個多月的項目試點,項目的成效相當明顯。

  從單項目效益提升來講:

  經營分析的頻率由以往的季度變為月度,由現場巡檢變為了月度線上會議,通過月度動態成本分析,快速識別動態偏離背后真實原因,糾正經營數據錯誤及動作缺失,通過修改施工圖預算及補報對業主材料調差、索賠資料,提升項目利潤;而精確的目標測算使得所發現的問題更加細致,發現的漏報、材料調差,包括工程量計算錯誤等,都是以前作業手段所達到的粗顆粒度下發現不了的。

  在試點過程中,我們用了兩期經營分析就發現部分成本的超支風險和預期利潤點創效方向,用以指導項目成本管理的具體工作,預期項目收益能得到顯著提升。

  從企業精確管控的落地效果來看:

  1、精準度和效率比以前提升了。以前做的時候一個星期,現在兩天就做完,而且審核基本上不到一天就審完了,效率倍級提升。

  2、關于巡檢,由原來的季度檢視到現在按月檢視。集團該關注的項目就能及時的通過數據發現問題,從中穿透,然后去確認問題。而且這個數據從目標成本到后面分包的清單、分包定標、分包招標;這些數據都能穿下來,保障不會出現支出大于收入的情況,至少在定標的階段分包招標的階段就把風險控住了。

  3、過程中所有的數據及時進行自動歸集形成自己內部的數據資產。比如每個項目分包合同數據能自動流轉到分包價格庫中,最終為分包指導價做數據支撐。還有定標的材料數據能夠自動歸檔到企業材料庫中。

中冶建工集團四公司數字化實踐:如何實現成本深入管理和全方位風險控制?

  項目試點有效以后,中冶建工集團四公司就開始推廣普及到多個項目應用,有效地實現了從集團到公司、到項目有效的成本穿透式管理和風險的全方位管控。

  通過應用數字化手段,中冶建工集團四公司投標測算、商務策劃管理下得去,過程成本分析糾偏、竣工成本復盤階段數據上得來。在項目效益方面,數據分析有助于提高風險識別效率,保障項目管理效益。在企業效益方面,統一內部標準,積累企業數據,奠定數據積累基礎。在崗位價值方面,降低入門門檻,使項目部的預算員也可以做出精細化的成本策劃。

  跟中冶建工集團四公司合作過程中,客戶也提到:我們常把數字化掛在嘴邊,老是覺得這都是理念,覺得數字化就是不需要人了,恰恰相反。只有先通過一些軟件和工具去支撐企業成本管理的訴求,減少一些模糊的數據,減少一些重復低效的工作,人才能解放出來做更多的思考,慢慢的實現真正的數字化。

  對于施工企業而言,項目成本管理扮演著至關重要的角色。中冶建工集團四公司的成功案例充分展示了數字化手段在成本管理中的巨大潛力。通過有效的制度管理要求,科學的預測、有效控制和精細化的核算,企業能夠實現成本降低,提高經濟效益。為了實現可持續發展,施工企業在未來的發展過程中應始終關注新技術、新方法,不斷改進成本管理模式,以在競爭激烈的市場中脫穎而出。

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