隨著建筑行業的競爭愈演愈烈,工程造價也進入一個精算時代,以前定額計價時,通常是按費率法測算項目利潤率,忽略了直接費的合理性,這種方法已不適應清單時代成本測算要求。成本是企業的命脈,利潤是企業發展的血液,成本測算是項目管理的核心,是項目成本管理的重要手段,隨著日益激烈的競爭,如何快速、合理、準確的計算出項目成本、利潤,無論是對于企業發展還是個人成長都至關重要。
探索篇:成本數字化現實難題和思考
八治建設集團第二建設公司(以下簡稱:八冶二建)一直積極順應市場要求,在成本管控方面積極實踐和探索,但在探索過程中面臨成本測算的主要問題如下:
1、以前成本測算模式沒有統一標準,沒用固定格式,沒有企業定額的情況下,測算難度大,全靠預算人員個人的能力和對市場情況的掌握、對企業制度的掌握、各種單價各種成本的掌握和積累,測算結果因人而異。
2、措施費的測算,對預算人員經驗要求高,要結合施工方案、工程進度計劃、節點工期要求、周轉料具使用計劃、計算難度大、對成本測算影響較大。(如有的企業對項目部的管理費、安全文明施工費等按綜合費率包干使用,有的企業按實結算,技術措施費要根據施工方案或項目策劃書確定周轉料具類型,如木模鋁模、鋼管腳手架或爬架等,木模考慮周轉攤銷,鋼支持使用量使用周期等)
3、項目粗放型管理仍然存在,存在只管干不管算,或不會算也不會干,對成本測算不重視,對預算人員在軟件硬件方面不支持。
實踐篇:成本測算難題與應對之道
面對上述問題,八冶二建給出初步解答。以前其進行成本測算,通常作法是利用計價軟件按分類多次導入Excel,對項目人、材、機、管理費、措施費、專業分包等進行分解,對工程量按實際消耗量、單價按公司分包價、材料按市場價,所有項進行組價匯總,進行表格編輯匯總,與原預算按費用表進行對比,計算成本降低率。這種作法也帶來了一些問題:
1、如標前測算,投標預算完成后,根據計價軟件利用Excel軟件表格作成本預測,成本預測完成后,經過評審,再根據成本預測確定報價方案,在工程招標投標中,在投標企業實力相當的情況下,要為投標報價贏得足夠的時間,爭取主動,所以在短時間內完成高質量的成本測算,而且要為它的準確性,合理性承擔責任,經得起投標組評審審核,預算人員的工作壓力可想而知。
2、每個成本管理階段,一般需要按照由集團制定的標準成本體系進行標前測算,時間很緊急,工作量大,誤操作不容易發現。
3、對人、材、機,管理費,專業分包、措施費兩算逐項對比,用常規作法很難完成,而且一旦原預算有變化,要重新導入,重新測算,對預算人員是一個嚴峻的考驗。
在清單計價模式下,我們的成本測算思路是希望結合平臺,將編制預算無縫導入平臺,按照科目進行詳細劃分,前后貫通,輸入到成本,在成本中與數據進行鏈接對比分析,形成成本核算,前后進行數據呼應對比,這是我們成本測算希望達成的效果。
破局篇:平臺化測算,提升效率80%
廣聯達數字新成本平臺的成本測算思路和八冶二建的清單模式下測算思路是一致的。在成本費用構成劃分上,廣聯達巧妙的應用科目設置,建立測算模板,對預算進行快速分解,分解成我們成本測算需要的人材機、專業分包、管理費、利潤等,輸入成本價,快速組合完成成本測算,而且通過科目鏈接形成我們需要的各種對比分析表格,助力我們比較完整的完成成本測算報告。
去年開始,我們應用廣聯達數字新成本平臺進行標前成本測算,在應用過程中,首先統一了測算標準,也提高了測算的合理性。原來的測算與平臺化測算相比,大幅縮短編制時間,保障項目及時進場,年前我們對浮山新區項目做了一個測算時效的實驗,將原來一周的測算時間縮短到3天左右,當然試點項目還是存在一些問題,因為項目體量較大,平臺在處理數據上,速度有些慢,目前這個問題已經解決了。
原來用Excel來測算時,邏輯關系復雜,頁簽多,測算普遍依賴經驗豐富的骨干預算員。平臺化后,預算人員可以像套定額一樣編成本:將企業的企業數據庫內置平臺,數據直接調用即可,界面簡單清晰,結果自動匯總,即使是新人也很容易上手,骨干預算員只需要進行指導和答疑。輔助審核、把關即可。
原來投標報價階段,由于甲方變更、報價策略的多方因素的影響,會發生清單變更、報價調整情況,這時都需要重新復制一遍最新的清單和價格到成本測算的表單中。平臺化后,清單報價有所變化時,一鍵刷新自動更新最新報價,可以自動對比出最新的利潤情況,操作非常方便。
目前,公司從標前到過程管理到竣工結算,已有18個項目用廣聯達數字新成本平臺進行測算,提升效率80%,而且平臺可以現場生產成本節約各方面指導性文件,根據成本測算提出合理化建議,助力領導層決策,降低了現場項目成本。
八治建設集團第二建設公司市場開發部部長陳國順表示,精細化作業是一個趨勢,時代在進步,科學在發展,成本電算化,掌握電算化是預算人員必備的基本技能。而且平臺易學易懂、易上手,在軟件的幫助下我們會更便捷,一技多能掌握造價核心技能。預算人員一定要多學習,多積累,平時多收集基礎資料,有自己的測算思路。對于建筑產業企業而言,精細化經營成本管理是企業高質量發展必然選擇,特別是標前成本測算,前期測清楚投標的利潤率,為后期標后管理起到了事半功倍的作用,希望大家不斷提高自己,不斷學習,借助數字化的測算及管理手段盡早成為經營管理能手。
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