數智化時代的到來代表著大數據、云計算等信息技術已經成為推動社會經濟發展的重要力量,大數據技術在各個行業的應用也逐漸深入,推動著行業的創新性發展。建筑行業亦是如此,將大數據等技術應用于財務會計管理工作中,可幫助企業解決信息孤島、效率低下、決策支持度不足等問題,促使財務業務數據的處理更加高效、精準,真正實現業財融合。
基于大數據技術的建筑企業財務會計管理數字化轉型,可在成本管控與稅務管理及支持戰略決策與防控風險等方面發揮重要作用。企業引入大數據、云計算、人工智能等信息技術后,財務數字化系統的自動化程度會大大提高,財務人員利用自動化軟件即可快速處理日常賬務工作,高效完成預算管理、稅務籌劃、員工績效管理等會計工作,人工操作失誤率大大降低。而大數據分析工具的引入,也有效提升了建筑企業財務信息的透明度,企業內部管理人員不僅能夠隨時監控、掌握企業的財務狀況,外部利益相關者也能充分了解企業的支付能力、信用狀況,從而增強了信任度。基于大數據的分析結果,財會部門可提供多維度的財務分析報告,并完成財務指標趨勢變化與項目收益預測及客戶信用評估等工作,為企業管理者提供更加準確、及時的投資決策支持,提升企業在市場競爭中的優勢地位。通過分析企業的歷史財務數據,企業可精準識別、預警經營過程中的風險點,也能預測未來可能遇到的風險點,從而提前做好防范措施,降低企業的運營風險。
建筑企業財務會計管理的數字化轉型的關鍵技術包括云計算、人工智能、區塊鏈、物聯網等技術,每一技術可被應用于不同場景。如云計算主要應用于企業數據存儲、處理和協同辦公等方面,可為企業財務管理提供強大的計算能力和存儲空間,企業將大量的財務數據儲存在云端,并利用云平臺進行計算,完成財務報表生成、成本分析等工作,各部門可通過云端共享這些數據,完成協同辦公。人工智能則能夠應用于企業財務異常檢測、預測分析及智能審計方面,人們利用機器學習算法、自然語言處理等技術,輔助企業對其財務數據中的異常情況進行自動識別、處理及預警,并對其未來財務狀況進行預測,同時這也是企業審計處理中應用廣泛的技術。區塊鏈技術主要用于供應鏈金融、財務審計和合同管理、資產追蹤等方面,企業與外部利益相關主體可構建完整的供應鏈金融,并通過區塊鏈技術記錄、跟蹤相關資金流動,整合供應鏈的物流、資金流等信息,以分析其經營狀況,并優化企業現金流,從而滿足建筑企業的融資需求。整個應用處于加密技術與共識機制的安全保障下,能充分確保企業財務數據的安全性和不可篡改性,增強供應鏈中相關主體的信任度。物聯網常用于建筑企業成本控制、施工進度管理等場景,利用互聯網將傳感器等物理設備連接起來后,企業可實時采集、傳輸、處理建筑工程項目施工現場的各項信息數據,并精確計算項目成本,實現精細化財務管理。
為將上述關鍵技術真正應用于建筑企業財務會計管理工作中,推動其順利實現數字化轉型,企業需經過以下步驟。一是需求分析。建筑企業首先應明確其數字化轉型的具體目標和需求,避免盲目推進。二是技術選型。根據企業當前的財務會計管理流程,選擇合適的技術與平臺、服務商。三是系統對接。將新技術與現有財務管理業務流程相結合,確保新系統的穩定性與可靠性。四是員工培訓。對員工進行培訓教育,確保其能熟練運用新系統完成財務會計管理工作。企業通過調研各部門需求后,將其財務會計管理數字化轉型的目標設定為提高管理效率、增強透明度,此時相關技術人員需要分析現有財會管理流程,了解其瓶頸所在,并編制關于新技術功能、性能、安全等多方面的需求文檔;其次經過市場調研、對比、評估,選擇性價比最高的技術平臺與服務商,并與其達成合作;再經由技術服務商的支持,經過需求確認、新接口開發等步驟,將新技術接入現有系統,并進行系統測試后真正上線;最后通過制定培訓計劃,采用線上共同培訓的方式,讓員工掌握新系統的功能與實操方法,從而發揮新系統的效能。
總之,建筑企業的財務會計管理數字化轉型與多種信息技術息息相關,通過有效運用現代信息技術,方能夠顯著提升企業財務管理效率和水平,推動其真正實現數字化轉型。(作者劉玉蘭 喬爽均系海南科技職業大學會計學院中級會計師)
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